Excel файлдарының хаосын және қате деректемелері бар email жазбаларын ұмытыңыз. Счет На Оплату — бұл бухгалтерлерге арналған шоттарды есепке алудың бірыңғай жүйесі: БСН автоматты тексеруі, Excel/CSV экспорты, барлық клиенттердің орталықтандырылған базасы.
100+ бухгалтер 2,000+ клиентті басқарады. Айына шоттарды өңдеуге 10 сағат үнемдеу.
Біз көптеген клиенттермен жұмыс істейтін бухгалтерлердің шындығын түсінеміз
Бір клиент — Excel-де, екіншісі — Word-те, үшіншісі — телефоннан сурет. Төртіншісі Google Sheets пайдаланады. Бесіншісі сізден шот жасауды сұрайды. Әрбір форматты өз жолымен өңдеу керек. Біріктіруге сағаттар кетеді.
Салық және ЭШФ белгілі бір формат талап етеді. Әрқайсысы өз үлгісі бар 20 клиенттен шоттар жинайсыз. Деректерді бірыңғай кесте қолмен көшіресіз. Бір қате — және барлық жұмыс зая.
Клиент қате БСН бар шот жіберді. Контрагент төлей алмайды — банк қабылдамады. Клиент сізге қоңырау шалады, сіз онымен байланысасыз, ол түзетеді, қайта жібереді. 2-3 күн және үйлестіруге уақытыңыз жоғалды.
Шоттар email, WhatsApp, Telegram, Google Drive бойынша шашыраңқы. Сәуір үшін клиенттің шотын табу керек пе? Поштада 15 минут іздейсіз. Ал клиент шотты жоғалтып, қайта жіберуді сұраса? Тағы 10 минут іздеу.
30 клиентпен жұмыс істейсіз. Ай соңында: "Қыркүйек үшін кім шот жіберді? Кім ұмытты? Кім қос жіберді?" Қолмен салыстыру, тізім жасау, еске салу жазу керек.
Толық 1С жылына 50,000-300,000 теңге тұрады, оқытуды, баптауды, жаңартуларды талап етеді. 10-20 клиенттің шоттарын есепке алу үшін бұл артық. Комбайн емес, қарапайым шешім керек.
Барлық клиенттеріңізге арналған шоттарды есепке алудың бірыңғай жүйесі
Барлық клиенттер бірдей шот үлгісін пайдаланады. Ешқандай әртүрлі форматтар жоқ — тек стандартталған құжаттар. Сіз өңдеуге және есептілікке дайын бірыңғай түрде шоттар аласыз. Айына қайта форматтауға 5-8 сағат үнемдеу.
✓ 20 әртүрлі емес, бір формат
Жүйе әрбір шотты жасау кезінде БСН бақылау сомасын және ШЖС форматын тексереді. Қате деректемелер автоматты түрде қабылданбайды. Клиент қате БСН бар шот жасай алмайды — бұл жүйеде физикалық мүмкін емес.
✓ Деректемелерде нөл қате
Тоқсан үшін барлық шоттар керек пе? Бір басу — және барлық шоттар бойынша толық ақпарат бар Excel файлын жүктеп аласыз. CSV форматы тікелей импорттау үшін 1С-мен үйлесімді. Деректерді қолмен біріктіру енді жоқ.
✓ Есептер үшін автоматты жүктеу
Шотты 3 секундта табыңыз: клиент, нөмір, күн, сома, статус бойынша. Белгілі бір клиенттің жыл үшін барлық шоттарын сүзіңіз. 500,000 теңгеден жоғары шоттарды қараңыз. Бәрі бір жерде, бәрі құрылымдалған.
✓ Кез келген шотқа лезде қол жеткізу
Клиенттер туралы барлық ақпарат бір жерде: БСН, атауы, мекенжайы, банк деректері, шоттар тарихы. Бөлек кестелер сақтауға немесе ескі хаттардан деректемелер іздеуге қажет жоқ. Бәрі бірінші шотта автоматты түрде сақталады.
✓ Контрагенттердің орталықтандырылған анықтамалығы
Сіз клиенттерге жүйеге қол жеткізу бересіз — олар дұрыс деректемелермен өздері шоттар жасайды. Сіз дайын, тексерілген құжаттар аласыз. Клиенттер үшін шоттар жасауға уақыт жұмсамайсыз. Жұмысты тапсыру + сапаны бақылау.
✓ Айына 10+ сағат үнемдеу
Счет На Оплату бухгалтерлердің күнделікті жұмысын қалай жеңілдетеді
30 күн. Айды жабу, есеп үшін клиенттердің барлық шоттарын жинау керек. Бұрын: поштада, WhatsApp-та іздедік, біреуден-біреуін жинадық, Excel-ге көшірдік. 3-4 сағат жұмыс.
Қазір: Счет На Оплату ашып → айды таңдап → "Excel-ге экспорт" → 30 секундта БАРЛЫҚ шоттары бар файлды жүктедік. Дайын. 3 сағат үнемделді.
Салық 2 тоқсан үшін шоттар тізімін сұрады. Нөмірлер, күндер, сомалар, контрагенттер керек. 15 клиентіңіз бар, әрқайсысы 10-20 шот жасаған. Бұрын: күні бойы қолмен біріктірдік.
Қазір: кезең бойынша сүзгі (сәуір-маусым) → CSV экспорты → 1С немесе Excel импорты → 2 минутта дайын тізім. Бір күндік жұмыс 2 минутқа айналды.
Клиент ішкі аудит үшін өткен жыл үшін барлық шоттарды сұрады. Бұрын: пошта мұрағаттарында, Google Drive, жергілікті папкаларда іздедік. Барлық шоттар табылмады. Клиент наразы.
Қазір: клиент атауы бойынша іздеу → 2024 жылы үшін сүзгі → барлық шоттарды PDF-ке экспорттау → клиентке мұрағат жібердік. 2 сағаттың орнына 5 минут. Барлық шоттар орнында.
Сізге 5 контрагенті бар ЖШС жаңа клиент келді. Шоттар жасау процесін баптау керек. Бұрын: үлгіні қайдан алу керектігін, қалай толтыру керектігін түсіндірдік, бірінші шоттарды тексердік.
Қазір: клиентке Счет На Оплату қол жеткізу бердік → ол 2 минутта бірінші шотты өзі жасады → жүйе БСН автоматты тексерді → сіз дайын құжатты алдыңыз. Оқыту = 0 сағат.
Салық есептілігі мен есепке алу үшін экспорт мүмкіндіктерінің егжей-тегжейлі талдауы
Не бар: Клиенттер немесе айлар бойынша бөліп көпбеттік Excel файлы (сіздің таңдауыңызша). Әрбір парақ — бөлек клиент немесе кезең.
Өрістер: Шот нөмірі, күні, клиенттің БСН, клиенттің атауы, қызмет сипаттамасы, сома, ҚҚС (қолданылса), барлығы, төлем статусы, банк деректемелері.
Не үшін: Жалпы талдау, жылдық есептер, басшылыққа презентациялар, мұрағаттау.
Не бар: 1С Бухгалтерия 8.3 және жоғары нұсқаларымен үйлесімді бөлгіштері бар CSV форматындағы жалпақ кесте.
Өрістер: Excel-дегі сияқты, бірақ импортқа дайын форматта. Күндер КК.АА.ЖЖЖЖ форматында, сомалар бос орынсыз.
Не үшін: 1С-ге тікелей импорт, басқа бухгалтерлік жүйелерге деректер беру, есепті автоматтандыру.
Нәтиже: Бұрын 3-4 сағат қол жұмысын алған нәрсе, қазір 30 секундта бір басумен жасалады.
Экспортты тегін сынап көруБухгалтерлерге клиенттердің шоттарын басқару үшін не пайдалану керек
| Параметр | Excel қолмен | Google Sheets | 1С Бухгалтерия | Счет На Оплату |
|---|---|---|---|---|
| Құны | Тегін (Excel бар болса) |
Тегін (Google аккаунты) |
50,000-300,000 теңге/жыл + оқыту + жаңартулар |
Шотқа 3 теңгеден Тестілеуге 10 тегін |
| Көпклиенттік басқару | Әрбір клиентке бөлек файлдар |
Бөлек кестелер нұсқалар қақтығысы |
Бар (баптау қиын) |
Кіріктірілген (барлық клиенттер бір жерде) |
| БСН автоматты тексеруі | Жоқ (қолмен) |
Жоқ (қолмен) |
Иә (бапталса) |
Иә (әрқашан автоматты) |
| Есептілік үшін экспорт | Қолмен біріктіру (3-4 сағат) |
Қолмен көшіру (2-3 сағат) |
Бар (баптау керек) |
Бір басу (30 секунд) |
| Іздеу және сүзу | Ctrl+F (бір файлда) |
Google сүзгілері (бір кестеде) |
Күшті (күрделі интерфейс) |
Лездік (қарапайым интерфейс) |
| Клиенттерге тапсыру | Жоқ (сіз қолмен жасайсыз) |
Қиын (өңдеу қақтығыстары) |
Жоқ (клиенттерге емес) |
Иә (клиенттер өздері жасайды) |
| Оқыту қисығы | Төмен (Excel білім) |
Төмен (Google білім) |
Өте жоғары (курстар 2-3 ай) |
Интуитивті (5 минут оқыту) |
Қорытынды: Счет На Оплату — көптеген клиенттермен жұмыс істейтін бухгалтерлерге арнайы жасалған жалғыз шешім. Кофе бағасына 1С функционалы.
Счет На Оплату есепке алу мамандарының жұмысын қалай өзгертті
«Бұрын әрбір клиент өз форматында шоттар жіберді. Біреуі Excel-де, екіншісі Word-те, үшіншісі қағаз бланкіні суретке түсірді. Жинауға және қайта форматтауға әр айда 2 күн кетті. Қазір барлық клиенттер Счет На Оплату пайдаланады — бірыңғай формат, БСН автоматты тексеруі. Барлық шоттарды 30 секундта Excel-ге экспорттаймын. Үнемделген 2 күнді жаңа клиенттерге жұмсаймын.»
— Гүлнара Серікқызы, сыртқы бухгалтер, Алматы
«30 шағын кәсіпорынға бухгалтерияны басқарамыз. Бұрын шоттарды есепке алу — хаос: email, WhatsApp, Google Drive. Шоттарды 20 минутқа іздедік. Счет На Оплату енгіздік — әрбір клиент жүйеде өз шоттарын жасайды. Біз барлық клиенттердің барлық шоттарын бір жерде көреміз. Іздеу — 3 секунд. Салық үшін экспорт — 1 минут. Біздің өнімділігіміз 40%-ға өсті.»
— Дмитрий Ким, аутсорсингтік бухгалтерия "БизнесЕсеп" директоры, Астана
«Біздің ЖШС-де 5 тұрақты жеткізуші бар. Әр айда шоттар жібереді — кім қалай. Біреуі мүлдем ұмытады, есіне салу керек. Қазір барлық жеткізушілер Счет На Оплату тіркелген. Олар өздері шоттар жасайды, мен хабарландыру аламын. Барлық шоттар іздеумен тарихта. Директор "Маусым үшін X жеткізушіден шот бар ма?" деп сұраса — 10 секундта жауап беремін.»
— Айдар Нұрланұлы, ЖШС "ҚұрылысМонтаж" бухгалтері, Шымкент
«Біздің фирма 50 ЖК және шағын ЖШС есепке алады. Айды жабу — қасірет: барлық клиенттерден шоттар жинаймыз, деректемелерді тексереміз, есептерге біріктіреміз. Бұрын 2 бухгалтер 3 күн жұмыс істеді. Счет На Оплату клиенттер өздері шоттар жасайды, біз барлық деректерді бір басумен экспорттаймыз. Өңдеу уақытын 75%-ға қысқарттық. Қызметкер жалдамай тағы 10 жаңа клиент алдық.»
— Салтанат Мұхамбетова, "Эксперт-Консалт" бухгалтерлік фирманың серіктесі, Қарағанды
Жыл үшін қанша үнемдейтініңізді есептеңіз
Қазақстанға арналған 1С Бухгалтерия:
Счет На Оплату:
Үнемдеу: жылына 476,400 теңгеге дейін
Шоттарды қолмен өңдеу (10 клиент):
Счет На Оплату:
Үнемдеу: 10 сағат/ай = жылына 120 сағат
Бастапқы деректер:
Есептеу:
Бастапқы деректер:
Есептеу:
Счет На Оплату пайдаланудың бірінші айының өзінде өтеледі
Қазір үнемдеуді бастауЕсепке алу мамандарының сұрақтарына жауаптар
Иә, бұл бухгалтерлер үшін негізгі функция. Бір аккаунтта шексіз клиенттерге арналған шоттарды басқара аласыз. Әрбір клиент тек өз шоттарын көреді (сіз оған қол жеткізу берсеңіз), ал сіз бухгалтер ретінде — сүзу, іздеу және топтау мүмкіндігімен барлық клиенттердің барлық шоттарын көресіз. Жүйе деректерді клиенттер бойынша автоматты түрде бөледі, бірақ сізге біріктірілген шолу береді.
"Шоттар тарихы" бөлімін ашыңыз, сүзгілерді таңдаңыз (кезең, клиенттер, сомалар), "Excel-ге экспорт" немесе "CSV-ге экспорт" түймесін басыңыз. Файлда шоттардың барлық деректері болады: нөмірі, күні, клиенттің БСН, атауы, қызметтердің сипаттамасы, сома, ҚҚС, төлем статусы, банк деректемелері. Excel форматы — клиенттер бойынша бөліп көпбеттік. CSV форматы — 1С немесе басқа жүйелерге импорттау үшін жалпақ кесте. 500+ шотқа да файл генерациялауы 30 секунд алады.
Иә, CSV экспорты 1С Бухгалтерия 8.3 және жоғары нұсқаларына тікелей импорттау үшін арнайы форматталған. Өрістер құрылымы 1С стандарттарына сәйкес келеді: күндер КК.АА.ЖЖЖЖ форматында, сомалар бос орынсыз, кириллицаның дұрыс көрінуі үшін дұрыс UTF-8 with BOM кодтауы. Деректерді қолмен өңдеусіз контрагенттер анықтамалығына және есеп құжаттарына импорттай аласыз. Бұл әрбір импортта 2-3 сағат үнемдейді.
Иә, бұл бухгалтерлерге жүйенің негізгі артықшылығы. Сіз клиенттерді (ЖК, ЖШС) Счет На Оплату тіркейсіз, оларға Telegram немесе веб-қосымша арқылы қол жеткізу бересіз. Олар өздері өз контрагенттеріне шоттар жасайды — жүйе БСН/ШЖС автоматты түрде тексереді, құжаттарды бірыңғай стандарт бойынша форматтайды. Сіз есепке алу жүйеңізде дайын, тексерілген шоттар аласыз. Үнемдеу: клиенттер үшін шоттарды қолмен жасаудың қажеті жоқ (айына 5-10 сағат).
Жүйе әрбір шотты жасау кезінде ҚР Ұлттық Банкінің алгоритмдері бойынша БСН бақылау сомасын (12 цифр) және ШЖС форматын (20 таңба KZ...) автоматты түрде тексереді. Егер деректемелер қатемен енгізілсе — құжат генерацияланбайды, пайдаланушы ескерту көреді және деректерді түзету керек. Бұл қате деректемелері бар шоттар жасауды физикалық түрде болдырмайды. Бухгалтерге бұл дегеніміз: БСН/ШЖС қателері себебінен төлем кешіктірулер нөл, деректемелерді қолмен тексеруге уақыт нөл.
Клиент сол нөмірмен (сипаттамаға "түзетілген" қосып) немесе жаңа нөмірмен түзетілген шот жасай алады. Шоттың ескі нұсқасы "ауыстырылды" немесе "болдырылмады" белгісімен тарихта қалады — сіз деректерді жоғалтпайсыз. Сіз бухгалтер ретінде өзгерістердің бүкіл тарихын көресіз және қандай шоттар түзетілгенін, қашан және неге оңай қадағалай аласыз. Бұл аудит пен тексерулер үшін маңызды.
Иә, шоттардың бүкіл тарихы уақыт шектеусіз және тегін бұлтта сақталады. Кез келген кезеңге кез келген шотты кез келген уақытта табуға болады — кем дегенде 3 жыл бұрын. Нөмір, клиент, күн, сома бойынша іздеуді пайдаланыңыз. Түпнұсқа файлдар жоғалса PDF/Excel қайта жүктеңіз. Аудит, салық тексерулері немесе сот процестері үшін өткен жылдар деректерін экспорттаңыз. Бұл жиі ескі құжаттар қажет бухгалтерлер үшін әсіресе маңызды.
Қауіпсіздік — біздің басымдылығымыз. Барлық деректер беру кезінде (HTTPS, TLS 1.3) және сақтау кезінде (AES-256) шифрланады. Серверлер сертификаты бар қорғалған дата-орталықтарда орналасқан. Аккаунтыңызға тек Telegram-аутентификация арқылы қолжетімділік (екі факторлы қорғау). Біз деректерді үшінші тұлғаларға бермейміз, клиенттер туралы ақпаратты сатпаймыз, жарнама көрсетпейміз. ҚР заңнамасының жеке деректер және бухгалтерлік құпия туралы талаптарын сақтаймыз. Деректер жоғалтуынан қорғау үшін тұрақты сақтық көшірмелер.
Иә, жүйе рөлдік қолжетімділік моделін қолдайды. Сіз бас бухгалтер ретінде шектеулі құқықтармен көмекшілер қоса аласыз: тек белгілі бір клиенттерге шоттар жасау (толық тарихқа немесе басқа клиенттердің қаржылық деректеріне қолжетімділіксіз), тек қарау (жасаусыз/өзгертусіз), тек экспорт (есептер дайындау үшін). Бұл топта тапсырмаларды тиімді бөлуге мүмкіндік береді, деректердің бақылауы мен қауіпсіздігін сақтай отырып.
Қолжетімді есептер: (1) Шоттар тізімі — кез келген өрістер бойынша сүзумен барлық шоттардың журналы; (2) Клиенттер бойынша есеп — әрбір клиент кезең үшін қанша шот жасаған, жалпы сома; (3) Сомалар бойынша есеп — шоттардың сомалар диапазондары бойынша бөлінуі, орташа сома, медиана; (4) Уақыт аналитикасы — айлар/тоқсандар бойынша шоттар жасау динамикасы; (5) Excel-ге экспорт — клиенттер немесе кезеңдер бойынша егжей-тегжейлі көпбеттік файл; (6) CSV-ге экспорт — 1С немесе Excel/Power BI аналитикасына импорттау үшін. Барлық есептер лезде (бірнеше секунд) жасалады.
Тестілеуге 10 тегін шот. Excel/CSV экспорты, БСН автоматты тексеруі, көпклиенттік басқару.
Рутиналық жұмысқа айына 10 сағат үнемдеңіз.
Несие картасыз. Оқытусыз. Тіркелгеннен кейін бірден жұмыс істейді.
Қазақстанда 100+ бухгалтер пайдаланады
Шоттарды есепке алуды автоматтандырған мамандарға қосылыңыз
100+
Бухгалтерлер мен есепке алу фирмалары Счет На Оплату арқылы шоттарды басқарады
2,000+
Клиент жүйедегі осы бухгалтерлермен қызмет көрсетіледі
10 сағат
Әрбір бухгалтер айына үнемдейтін орташа уақыт
Бухгалтерлер не дейді:
"15 ЖК-клиентті басқарамын. Бұрын айды жабу — 2 күндік ад: поштадан, WhatsApp-тан шоттар жинаймын, деректемелерді тексеремін, Excel-ге көшіремін. Қазір барлық шоттарды 30 секундта экспорттаймын. Айына 16 сағат босатып — тағы 5 жаңа клиент алдым. Счет На Оплату бірінші аптада өтелді."
— Гүлнара, сыртқы бухгалтер, 15 клиент
"Бухгалтерлік фирма, 30 клиент. Шоттарды есепке алу тар жер болды — 2 бухгалтер айды жабуға 3 күн жұмыс істеді. Счет На Оплату енгіздік: клиенттер өздері шоттар жасайды, біз барлық деректерді бір басумен экспорттаймыз. Өңдеу уақытын 75%-ға қысқарттық. Қызметкер жалдамай 10 жаңа клиент алдық."
— Салтанат, "Эксперт-Консалт" бухгалтерлік фирманың серіктесі