Забудьте про хаос из Excel файлов и email с неправильными реквизитами. Счет На Оплату — это единая система учета счетов для бухгалтеров: автоматическая проверка БИН, экспорт в Excel/CSV, централизованная база всех клиентов.
100+ бухгалтеров управляют 2,000+ клиентами. Экономия 10 часов/месяц на обработке счетов.
Мы понимаем реальность бухгалтеров, работающих с множеством клиентов
Один клиент — в Excel, другой — в Word, третий — фото с телефона. Четвертый использует Google Sheets. Пятый вообще просит вас создать счет. Каждый формат нужно обрабатывать по-своему. На консолидацию уходят часы.
Налоговая и ЭСФ требуют определенный формат. Собираете счета от 20 клиентов, каждый со своим шаблоном. Вручную переносите данные в единую таблицу. Одна ошибка — и вся работа насмарку.
Клиент отправил счет с неправильным БИН. Контрагент не может оплатить — банк отклонил. Клиент звонит вам, вы связываетесь с ним, он исправляет, присылает заново. Потеряно 2-3 дня и ваше время на координацию.
Счета разбросаны по email, WhatsApp, Telegram, Google Drive. Нужно найти счет клиента за апрель? Роетесь в почте 15 минут. А если клиент потерял счет и просит переслать? Еще 10 минут поиска.
Работаете с 30 клиентами. В конце месяца: "Кто прислал счет за сентябрь? Кто забыл? Кто прислал дубликат?" Приходится сверять вручную, составлять список, писать напоминания.
Полноценная 1С стоит 50,000-300,000 KZT в год, требует обучения, настройки, обновлений. Для учета счетов 10-20 клиентов это избыточно. Нужно простое решение, а не комбайн.
Единая система учета счетов для всех ваших клиентов
Все клиенты используют один и тот же шаблон счета. Никаких разных форматов — только стандартизированные документы. Вы получаете счета в едином виде, готовые для обработки и отчетности. Экономия 5-8 часов в месяц на переформатировании.
✓ Один формат вместо 20 разных
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК при создании каждого счета. Ошибочные реквизиты отклоняются автоматически. Клиент не может создать счет с неправильным БИН — это физически невозможно в системе.
✓ Ноль ошибок в реквизитах
Нужны все счета за квартал для налоговой? Один клик — и вы скачиваете Excel файл с полной информацией по всем счетам. Формат CSV совместим с 1С для прямого импорта. Больше никакой ручной консолидации данных.
✓ Автоматическая выгрузка для отчетов
Найдите счет за 3 секунды: по клиенту, номеру, дате, сумме, статусу. Отфильтруйте все счета конкретного клиента за год. Посмотрите счета выше 500,000 KZT. Все в одном месте, все структурировано.
✓ Мгновенный доступ к любому счету
Вся информация о клиентах в одном месте: БИН, название, адрес, банковские данные, история счетов. Не нужно хранить отдельные таблицы или искать реквизиты в старых письмах. Все автоматически сохраняется при первом счете.
✓ Централизованный справочник контрагентов
Вы даете клиентам доступ к системе — они сами создают счета с правильными реквизитами. Вы получаете готовые, проверенные документы. Не тратите время на создание счетов за клиентов. Делегирование работы + контроль качества.
✓ Экономия 10+ часов в месяц
Как Счет На Оплату упрощает ежедневную работу бухгалтеров
30 число. Нужно закрыть месяц, собрать все счета клиентов для отчета. Раньше: искали в почте, WhatsApp, собирали по одному, переносили в Excel. 3-4 часа работы.
Теперь: открыли Счет На Оплату → выбрали месяц → "Экспорт в Excel" → скачали файл с ВСЕМИ счетами за 30 секунд. Готово. 3 часа сэкономлено.
Налоговая запросила реестр счетов за 2 квартал. Нужны номера, даты, суммы, контрагенты. У вас 15 клиентов, каждый создал 10-20 счетов. Раньше: консолидировали вручную весь день.
Теперь: фильтр по периоду (апрель-июнь) → экспорт в CSV → импорт в 1С или Excel → готовый реестр за 2 минуты. День работы превратился в 2 минуты.
Клиент попросил все счета за прошлый год для внутреннего аудита. Раньше: искали в архивах почты, Google Drive, локальных папках. Не все счета нашлись. Клиент недоволен.
Теперь: поиск по имени клиента → фильтр за 2024 год → экспорт всех счетов в PDF → отправили клиенту архив. 5 минут вместо 2 часов. Все счета на месте.
К вам пришел новый клиент — ТОО с 5 контрагентами. Нужно настроить процесс создания счетов. Раньше: объясняли, где брать шаблон, как заполнять, проверяли первые счета.
Теперь: дали клиенту доступ к Счет На Оплату → он сам создал первый счет за 2 минуты → система проверила БИН автоматически → вы получили готовый документ. Обучение = 0 часов.
Детальный разбор возможностей экспорта для налоговой отчетности и учета
Что внутри: Многостраничный Excel файл с разбивкой по клиентам или по месяцам (на ваш выбор). Каждый лист — отдельный клиент или период.
Поля: Номер счета, дата, БИН клиента, название клиента, описание услуги, сумма, НДС (если применимо), итого, статус оплаты, банковские реквизиты.
Для чего: Общий анализ, годовые отчеты, презентации руководству, архивация.
Что внутри: Плоская таблица в формате CSV с разделителями, совместимыми с 1С Бухгалтерия 8.3 и выше.
Поля: Те же, что в Excel, но в формате, готовом для импорта. Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, суммы без пробелов.
Для чего: Прямой импорт в 1С, передача данных в другие бухгалтерские системы, автоматизация учета.
Результат: То, что раньше занимало 3-4 часа ручной работы, теперь делается за 30 секунд одним кликом.
Попробовать экспорт бесплатноЧто использовать бухгалтерам для управления счетами клиентов
| Параметр | Excel вручную | Google Sheets | 1С Бухгалтерия | Счет На Оплату |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно (если есть Excel) |
Бесплатно (Google аккаунт) |
50,000-300,000 KZT/год + обучение + обновления |
От 3 KZT за счет 10 бесплатных для теста |
| Мультиклиентское управление | Отдельные файлы для каждого клиента |
Отдельные таблицы конфликты версий |
Есть (сложно настроить) |
Встроенное (все клиенты в одном месте) |
| Автоматическая проверка БИН | Нет (вручную) |
Нет (вручную) |
Да (если настроено) |
Да (автоматически всегда) |
| Экспорт для отчетности | Ручная консолидация (3-4 часа) |
Ручное копирование (2-3 часа) |
Есть (нужно настраивать) |
Один клик (30 секунд) |
| Поиск и фильтрация | Ctrl+F (в одном файле) |
Фильтры Google (в одной таблице) |
Мощная (сложный интерфейс) |
Моментальная (простой интерфейс) |
| Делегирование клиентам | Нет (вы создаете вручную) |
Сложно (конфликты редактирования) |
Нет (не для клиентов) |
Да (клиенты сами создают) |
| Кривая обучения | Низкая (знание Excel) |
Низкая (знание Google) |
Очень высокая (курсы 2-3 месяца) |
Интуитивно (5 минут обучения) |
Вывод: Счет На Оплату — единственное решение, созданное специально для бухгалтеров, работающих с множеством клиентов. Функционал 1С по цене чашки кофе.
Как Счет На Оплату изменил работу профессионалов учета
«Раньше каждый клиент присылал счета в своем формате. Один в Excel, другой в Word, третий фотографировал бумажный бланк. На сбор и переформатирование уходило 2 дня каждый месяц. Теперь все клиенты используют Счет На Оплату — единый формат, автоматическая проверка БИН. Экспортирую все счета в Excel за 30 секунд. Сэкономленные 2 дня трачу на новых клиентов.»
— Гульнара Сериковна, внешний бухгалтер, Алматы
«Управляем бухгалтерией для 30 малых предприятий. Раньше учет счетов — это хаос: email, WhatsApp, Google Drive. Искали счета по 20 минут. Внедрили Счет На Оплату — каждый клиент создает свои счета в системе. Мы видим все счета всех клиентов в одном месте. Поиск — 3 секунды. Экспорт для налоговой — 1 минута. Наша производительность выросла на 40%.»
— Дмитрий Ким, директор аутсорсинговой бухгалтерии "БизнесУчет", Астана
«В нашем ТОО 5 постоянных поставщиков. Каждый месяц они присылают счета — кто как. Один забывает вообще, приходится напоминать. Теперь все поставщики зарегистрированы в Счет На Оплату. Они сами создают счета, я получаю уведомления. Все счета в истории с поиском. Когда директор спрашивает "Есть счет от поставщика X за июнь?" — отвечаю за 10 секунд.»
— Айдар Нурланович, бухгалтер ТОО "СтройМонтаж", Шымкент
«Наша фирма ведет учет для 50 ИП и малых ТОО. Закрытие месяца — это кошмар: собираем счета от всех клиентов, проверяем реквизиты, консолидируем для отчетов. Раньше 2 бухгалтера работали 3 дня. С Счет На Оплату экспортируем все счета всех клиентов за 2 минуты. Высвободили 5 рабочих дней в месяц — взяли еще 10 новых клиентов без найма персонала.»
— Салтанат Мухамбетова, партнер бухгалтерской фирмы "Эксперт-Консалт", Караганда
Посчитайте, сколько вы сэкономите за год
1С Бухгалтерия для Казахстана:
Счет На Оплату:
Экономия: до 476,400 KZT в год
Ручная обработка счетов (10 клиентов):
С Счет На Оплату:
Экономия: 10 часов/месяц = 120 часов/год
Исходные данные:
Расчет:
Исходные данные:
Расчет:
Счет На Оплату окупается уже в первый месяц использования
Начать экономить сейчасОтветы на вопросы профессионалов учета
Да, это основная функция для бухгалтеров. В одном аккаунте вы можете управлять счетами для неограниченного количества клиентов. Каждый клиент видит только свои счета (если вы дали ему доступ), а вы как бухгалтер — все счета всех клиентов с возможностью фильтрации, поиска и группировки. Система автоматически разделяет данные по клиентам, но дает вам консолидированный обзор.
Откройте раздел "История счетов", выберите фильтры (период, клиенты, суммы), нажмите "Экспорт в Excel" или "Экспорт в CSV". Файл будет содержать все данные счетов: номер, дата, БИН клиента, название, описание услуг, сумма, НДС, статус оплаты, банковские реквизиты. Excel формат — многостраничный с разбивкой по клиентам. CSV формат — плоская таблица для импорта в 1С или другие системы. Генерация файла занимает 30 секунд даже для 500+ счетов.
Да, CSV экспорт специально форматирован для прямого импорта в 1С Бухгалтерия 8.3 и выше. Структура полей соответствует стандартам 1С: даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, суммы без пробелов, правильная кодировка UTF-8 с BOM для корректного отображения кириллицы. Вы можете импортировать данные в справочники контрагентов и документы расчетов без ручной обработки. Это экономит 2-3 часа на каждом импорте.
Да, это ключевое преимущество системы для бухгалтеров. Вы регистрируете клиентов (ИП, ТОО) в Счет На Оплату, даете им доступ через Telegram или веб-приложение. Они сами создают счета для своих контрагентов — система автоматически проверяет БИН/ИИК, форматирует документы по единому стандарту. Вы получаете готовые, проверенные счета в вашей системе учета. Экономия: вам не нужно создавать счета за клиентов вручную (5-10 часов в месяц).
Система автоматически проверяет контрольную сумму БИН (12 цифр) и формат ИИК (20 символов KZ...) по алгоритмам Национального Банка РК при создании каждого счета. Если реквизиты введены с ошибкой — документ не генерируется, пользователь видит предупреждение и должен исправить данные. Это физически исключает создание счетов с неверными реквизитами. Для бухгалтера это значит: ноль задержек оплат из-за ошибок в БИН/ИИК, ноль времени на проверку реквизитов вручную.
Клиент может создать исправленный счет с тем же номером (добавив "исправленный" в описание) или с новым номером. Старая версия счета остается в истории с отметкой "заменен" или "отменен" — вы не потеряете данные. Вы как бухгалтер видите всю историю изменений и можете легко отследить, какие счета были исправлены, когда и почему. Это важно для аудита и проверок.
Да, вся история счетов хранится в облаке без ограничений по времени и бесплатно. Вы можете в любой момент найти любой счет за любой период — хоть за 3 года назад. Используйте поиск по номеру, клиенту, дате, сумме. Скачайте PDF/Excel заново, если оригинальные файлы потеряны. Экспортируйте данные за прошлые годы для аудита, налоговых проверок или судебных разбирательств. Это особенно важно для бухгалтеров, которым часто нужны старые документы.
Безопасность — наш приоритет. Все данные шифруются при передаче (HTTPS, TLS 1.3) и хранении (AES-256). Сервера находятся в защищенных дата-центрах с сертификацией. Доступ к вашему аккаунту только через Telegram-аутентификацию (двухфакторная защита). Мы не передаем данные третьим лицам, не продаем информацию о клиентах, не показываем рекламу. Соблюдаем требования законодательства РК о персональных данных и бухгалтерской тайне. Регулярные резервные копии защищают от потери данных.
Да, система поддерживает ролевую модель доступа. Вы как главный бухгалтер можете добавить помощников с ограниченными правами: только создание счетов для конкретных клиентов (без доступа к полной истории или финансовым данным других клиентов), только просмотр (без создания/изменения), только экспорт (для подготовки отчетов). Это позволяет эффективно распределять задачи в команде, сохраняя контроль и безопасность данных.
Доступны следующие отчеты: (1) Реестр счетов — журнал всех счетов с фильтрацией по любым полям; (2) Отчет по клиентам — сколько счетов создал каждый клиент за период, общая сумма; (3) Отчет по суммам — распределение счетов по диапазонам сумм, средняя сумма, медиана; (4) Временная аналитика — динамика создания счетов по месяцам/кварталам; (5) Экспорт в Excel — многостраничный файл с детализацией по клиентам или периодам; (6) Экспорт в CSV — для импорта в 1С или аналитику в Excel/Power BI. Все отчеты генерируются моментально (несколько секунд).
10 бесплатных счетов для тестирования. Экспорт в Excel/CSV, автоматическая проверка БИН, мультиклиентское управление.
Экономьте 10 часов в месяц на рутинной работе.
Без кредитной карты. Без обучения. Работает сразу после регистрации.
Используют 100+ бухгалтеров в Казахстане
Присоединяйтесь к профессионалам, которые автоматизировали учет счетов
100+
Бухгалтеров и учетных фирм управляют счетами через Счет На Оплату
2,000+
Клиентов обслуживаются этими бухгалтерами в системе
10 часов
Среднее время, сэкономленное каждым бухгалтером в месяц
Что говорят бухгалтеры:
"Управляю 15 ИП-клиентами. Раньше месячное закрытие — это 2 дня ада: собираю счета из почты, WhatsApp, проверяю реквизиты, переношу в Excel. Теперь экспортирую все счета за 30 секунд. Высвободила 16 часов в месяц — взяла еще 5 новых клиентов. Счет На Оплату окупился за первую неделю."
— Гульнара, внешний бухгалтер, 15 клиентов
"Бухгалтерская фирма, 30 клиентов. Учет счетов был узким местом — 2 бухгалтера работали по 3 дня на закрытие месяца. Внедрили Счет На Оплату: клиенты создают счета сами, мы экспортируем все данные одним кликом. Сократили время обработки на 75%. Взяли 10 новых клиентов без найма персонала."
— Салтанат, партнер бухгалтерской фирмы "Эксперт-Консалт"