Участники госзакупок знают: бюджетные организации требуют идеальный счет. Одна ошибка в БИН или ИИК — и оплата задерживается на недели. Счет На Оплату проверяет все реквизиты автоматически.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
В госзакупках Казахстана счёт на оплату — это не просто документ для бухгалтерии, а часть тендерной документации. Поставщик обычно прикладывает его к заявке или к договору через портал goszakup.gov.kz, и любое несоответствие реквизитов становится формальным основанием для возврата. Наиболее частые причины: расхождение БИН в счёте и в свидетельстве о регистрации, неверный КБе, а также отсутствие юридического адреса поставщика. Уточняйте корректный КБе у обслуживающего банка.
Порядок оплаты по государственному контракту строго регламентирован: казначейство перечисляет средства только после подписания акта выполненных работ (АВР) обеими сторонами. Поэтому в тендерных счетах принято разбивать сумму по этапам: аванс (если он предусмотрен условиями договора), промежуточные платежи по актам и финальный расчёт. Если предусмотрена предоплата, это должно быть прямо указано в условиях договора — иначе казначейство не проведёт платёж.
Отдельного внимания заслуживает ИИК: для расчётов с бюджетом поставщик должен использовать именно тот счёт, который указан в договоре госзакупок. Смена ИИК в ходе исполнения контракта требует дополнительного соглашения и уведомления заказчика. Правильно заполненный счёт с совпадающими реквизитами заметно сокращает время оплаты.
Государственная организация отклонит счет с неправильным БИН или КБе. Повторная подача — потеря недели. Счет На Оплату проверяет все автоматически.
Для тендера нужен счет в определенном формате с полными реквизитами. PDF от Счет На Оплату идеально подходит для прикрепления к заявке.
До окончания тендера остался день. Нужно быстро подготовить счет со всеми реквизитами. Через Telegram — за 2 минуты.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Ниже типичный счёт на поставку канцелярских товаров и расходных материалов для бюджетной организации — один из наиболее распространённых лотов на портале госзакупок.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Бумага офисная А4, 80 г/м², белизна 146% | пачка | 100 | 1 800 | 180 000 |
| Картридж лазерный HP 85A (CE285A), совместимый | шт | 10 | 8 500 | 85 000 |
| Папка-регистратор А4, 75 мм, с металлическим механизмом | шт | 50 | 1 200 | 60 000 |
| Шариковая ручка синяя, 0.7 мм (уп. 50 шт) | уп | 5 | 2 400 | 12 000 |
| Доставка товара по г. Астана | услуга | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Итого | 352 000 | |||
Если ваша организация является плательщиком НДС — добавьте отдельную строку НДС; в государственных контрактах НДС обычно указывается отдельно согласно условиям договора.
КБе (код бенефициара) зависит от организационно-правовой формы и статуса поставщика. Неверный КБе — одна из частых причин возврата счёта казначейством, поэтому уточните свой код у обслуживающего банка, если не уверены.
Да, по госконтракту оплата проходит только после подписания АВР обеими сторонами. Счёт на оплату выставляется одновременно с АВР или непосредственно после его подписания. Храните оба документа — казначейство может запросить их при проверке.
Да, если авансирование предусмотрено условиями контракта. В описании позиции укажите: 'Авансовый платёж по договору №__ от __.__.____'. Сумма аванса не должна превышать процент, согласованный в контракте.
Создайте новый счёт с исправленными реквизитами — аннулировать оригинал не требуется, достаточно выставить корректный документ с новым номером. Сохраните оба счёта для учёта. Автонумерация сервиса обеспечивает сквозную нумерацию без пропусков.
Да, казначейства РК принимают счета на оплату в PDF. Важно, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты: БИН обеих сторон, ИИК, БИК, КБе, юридический адрес, сумму цифрами и прописью. Счёт На Оплату автоматически формирует PDF со всеми этими полями.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана