IT-компании выставляют счета за разные виды работ: разработку, дизайн, техподдержку, лицензии. Счет На Оплату упрощает процесс — создавайте профессиональные счета за 2 минуты с детальным описанием IT-услуг.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
В казахстанском IT-секторе B2B-расчёты строятся по-особому: заказчик — ТОО или АО — требует закрывающий счёт до перевода аванса, а акт выполненных работ нужен строго после приёмки. Для предоплатных схем важно выписывать авансовый счёт с указанием «Предоплата 100% (50%) за разработку», а не просто общую сумму — это упрощает прохождение платёжки через бухгалтерию клиента и исключает вопросы налоговых инспекторов при встречных проверках.
Единицы измерения в IT-счетах принципиально отличаются от товарных: «час», «мес» (абонентская поддержка), «лиц» (программная лицензия), «комплект» (сдача проекта под ключ). Ошибка в единице — например, «шт» вместо «час» — не является ошибкой реквизитов и формально не блокирует оплату, но вызывает лишние вопросы у корпоративных бухгалтеров. Для физлиц-заказчиков (индивидуальных предпринимателей-клиентов) достаточно ИИН в строке покупателя — БИН нужен только организациям.
Типичная ошибка при выставлении счёта за SaaS или хостинг — указывать расчётный период в названии позиции, но не в поле «Описание». Бухгалтер на стороне клиента обязан знать, за какой конкретно месяц идёт оплата, иначе счёт уходит в «спорные» и оплата задерживается. Добавляйте в наименование позиции конкретный период: «Техническая поддержка, июнь 2025» — это снимает 90% вопросов при ежемесячных платежах.
IT-проект включает разработку, дизайн, тестирование, деплой. Каждый этап — отдельная строка в счете. В Excel это муторно, а клиент хочет видеть прозрачную разбивку стоимости.
Ежемесячная техподдержка, SaaS-лицензии, хостинг — одни и те же суммы каждый месяц. Каждый раз открывать шаблон и менять дату? Счет На Оплату помнит реквизиты клиента.
IT-компании работают по всему Казахстану и за его пределами. Счет нужно отправить моментально — заказчик в Алматы, вы в Астане. Через Telegram это 2 клика.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Ниже — типовой счёт ТОО-аутсорсера за смешанный пакет работ: разработка, QA и ежемесячная поддержка. Единицы и цены соответствуют среднерыночным ставкам Алматы и Астаны.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Разработка веб-приложения (бэкенд) | час | 80 | 7 500 | 600 000 |
| UX/UI-дизайн интерфейса | час | 24 | 6 000 | 144 000 |
| Тестирование и QA | час | 20 | 4 500 | 90 000 |
| Развёртывание и настройка сервера | комплект | 1 | 85 000 | 85 000 |
| Техническая поддержка, июнь 2025 | мес | 1 | 120 000 | 120 000 |
| Итого | 1 039 000 | |||
Если ваша компания является плательщиком НДС — добавьте отдельную строку НДС; к счёту также рекомендуется приложить акт выполненных работ (или акт приёма-передачи программного обеспечения) для корректного закрытия периода.
Используйте «час» в качестве единицы измерения и укажите фактически отработанные часы. Для прозрачности добавьте в описание ссылку на таймшит или номер задачи — бухгалтерия клиента сможет сверить данные без дополнительных запросов.
Для B2B-расчётов в Казахстане счёт — это платёжный документ, а акт выполненных работ — закрывающий. Крупные ТОО и корпоративные заказчики, как правило, требуют оба документа. Счёт выставляется до оплаты, акт — после приёмки работ.
Укажите в наименовании позиции название ПО и период лицензии, единицу — «лиц» (лицензия) или «мес»/«год» при подписочной модели. Если лицензия на несколько рабочих мест — используйте количество, соответствующее числу мест.
Счёт на оплату в Казахстане должен быть номинирован в тенге. Если договор в валюте, стоимость пересчитывается по курсу на дату выставления счёта и указывается в тенге с пометкой об эквиваленте.
Для физических лиц укажите их ИИН (12 цифр) в поле «БИН/ИИН покупателя». Если физлицо не предоставило ИИН, а счёт выставляется за небольшую сумму, ряд ИП работает без указания ИИН покупателя — но для корпоративных расчётов и налоговых вычетов покупатель обязан предоставить свои реквизиты.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана