Оптовые поставки требуют счетов с множеством позиций: наименование товара, количество, цена за единицу, доставка. Счет На Оплату поддерживает до 15 позиций в одном счете.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
Оптовая торговля в Казахстане строится на доверии и чёткой документации. Покупатель — будь то небольшой магазин или сеть супермаркетов — ожидает счёт с полным перечнем товаров, единицами измерения (шт, кг, упак, пал), ценой за единицу и итоговой суммой прописью. Ошибка в БИН или ИИК контрагента задержит оплату на несколько дней, поэтому перед выставлением счёта всегда стоит проверить реквизиты покупателя.
В оптовой торговле часто практикуется предоплата: клиент перечисляет 30–50 % от стоимости партии, остаток — после отгрузки или доставки. Это означает два счёта на одну поставку: авансовый и финальный. Важно, чтобы нумерация шла последовательно и не путалась — особенно когда отгрузок десятки в месяц. Автонумерация с ежегодным сбросом — стандарт, который принимает бухгалтерия любого контрагента.
Если вы плательщик НДС, добавьте отдельную строку НДС под основными позициями — оптовые покупатели, работающие по общему режиму, будут её ожидать для зачёта входящего налога. Для физических лиц и малого бизнеса на упрощёнке такая строка, как правило, не нужна, однако описание товара и единица измерения должны совпадать с товаросопроводительными документами, чтобы избежать расхождений при приёмке груза.
Оптовая поставка — 10-15 наименований товаров. Каждый с количеством, ценой и суммой. В Excel — полчаса. В Счет На Оплату — 2 минуты.
Оптовая компания отгружает товар каждый день. Каждая отгрузка — новый счет. 30 счетов в месяц — нумерация путается.
Клиент хочет видеть стоимость товаров и доставки отдельно. Счет На Оплату позволяет добавить доставку как отдельную позицию.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Типичная оптовая поставка продуктов в розничный магазин: несколько товарных позиций с разными единицами измерения, стоимость доставки отдельной строкой.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Мука пшеничная высший сорт | меш | 50 | 4 500 | 225 000 |
| Сахар-песок рафинированный | меш | 30 | 7 200 | 216 000 |
| Масло подсолнечное рафинированное, 5 л | шт | 48 | 2 800 | 134 400 |
| Рис длиннозёрный пропаренный | меш | 20 | 6 500 | 130 000 |
| Доставка на склад покупателя | рейс | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Итого | 720 400 | |||
Если вы являетесь плательщиком НДС, добавьте отдельную строку НДС после основных позиций — это позволит покупателю принять налог к зачёту.
Создайте счёт с теми же товарными позициями и в описании укажите «Предоплата 50 % по договору № ___». Итоговую сумму укажите как половину стоимости партии. После отгрузки создайте второй счёт на оставшиеся 50 %.
Вы можете указывать любые единицы: шт, кг, тонна, упак, пал, меш, л, м³. Вводите единицу вручную в поле позиции — она попадёт в PDF и Excel точно так, как вы написали.
Закон не обязывает включать артикул в счёт на оплату, но если ваш покупатель ведёт складской учёт, добавьте артикул прямо в наименование позиции, например: «Масло подсолнечное 5 л (арт. 00142)».
Да, добавьте доставку отдельной строкой с единицей «рейс» или «услуга». Счёт поддерживает до 15 позиций, поэтому товары и сопутствующие услуги легко разместить в одном документе.
КБе (код бенефициара) — двузначный код, который зависит от организационно-правовой формы. Уточните его у своего банка или найдите в реквизитах, выданных при открытии счёта. Неверный КБе — одна из самых частых причин задержки платежей.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана