Көтерме жеткізулер көптеген позициялармен шоттарды талап етеді: тауар атауы, саны, бірлік бағасы, жеткізу. Счет На Оплату бір шотта 15 позицияға дейін қолдайды.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстандағы көтерме сауда сенімге және нақты құжатқа негізделеді. Сатып алушы — шағын дүкен болсын, супермаркет желісі болсын — тауарлардың толық тізімі, өлшем бірліктері (дана, кг, қаптама, палет), бірлік бағасы және жазумен жалпы сомасы бар шот күтеді. Контрагенттің БСН немесе ЖСК-сында қате болса, төлем бірнеше күнге кешігеді, сондықтан шот шығармас бұрын сатып алушының деректемелерін тексерген жөн.
Көтерме сауда-саттықта алдын ала төлем жиі қолданылады: клиент партия құнынан 30–50 % аударады, қалдығы — тиеп жөнелтуден немесе жеткізуден кейін. Бұл бір жеткізілімге екі шот дегенді білдіреді: аванстық және соңғы. Нөмірлеу дәйекті болуы маңызды, ешқандай шатасу болмауы керек — әсіресе айына ондаған жөнелту болған кезде. Жыл сайынғы сыфырланумен автонөмірлеу — кез келген контрагенттің бухгалтериясы қабылдайтын стандарт.
Егер сіз ҚҚС төлеушісі болсаңыз, негізгі позициялардан кейін жеке ҚҚС жолын қосыңыз — жалпы режимде жұмыс істейтін көтерме сатып алушылар кіріс салықты есепке алу үшін осы жолды күтеді. Жеңілдетілген декларация бойынша жеке тұлғалар мен шағын бизнес үшін бұл жол, әдетте, қажет емес, алайда тауар сипаттамасы мен өлшем бірлігі жүктің қабылдануы кезінде алшақтықтардың алдын алу үшін тауарлық-көлік құжаттарымен сәйкес келуі тиіс.
Көтерме жеткізу — 10-15 тауар атауы. Әрқайсысы саны, бағасы және сомасымен. Excel-де — жарты сағат. Счет На Оплату-да — 2 минут.
Көтерме компания күн сайын тауар жөнелтеді. Әрбір жөнелту — жаңа шот. Айына 30 шот — нөмірлеу шатасады.
Клиент тауарлар мен жеткізу құнын бөлек көргісі келеді. Счет На Оплату жеткізуді жеке позиция ретінде қосуға мүмкіндік береді.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Бөлшек дүкенге азық-түлікті типтік көтерме жеткізілім: әртүрлі өлшем бірліктері бар бірнеше тауар позициясы, жеткізу құны жеке жолмен.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Жоғары сортты бидай ұны | қап | 50 | 4 500 | 225 000 |
| Тазартылған қант-құм | қап | 30 | 7 200 | 216 000 |
| Тазартылған күнбағыс майы, 5 л | дана | 48 | 2 800 | 134 400 |
| Ұзын дәнді бурыштап пісірілген күріш | қап | 20 | 6 500 | 130 000 |
| Сатып алушының қоймасына жеткізу | рейс | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Барлығы | 720 400 | |||
Егер сіз ҚҚС төлеушісі болсаңыз, негізгі позициялардан кейін жеке ҚҚС жолын қосыңыз — бұл сатып алушыға салықты есепке алуға мүмкіндік береді.
Сол тауар позицияларымен шот жасаңыз және сипаттамада «№ ___ шарт бойынша 50 % алдын ала төлем» деп көрсетіңіз. Жалпы соманы партия құнының жартысы ретінде көрсетіңіз. Тиеп жөнелтуден кейін қалған 50 % үшін екінші шот жасаңыз.
Кез келген бірліктерді пайдалана аласыз: дана, кг, тонна, қаптама, палет, қап, л, м³. Өлшем бірлігін позиция өрісіне қолмен енгізіңіз — ол PDF және Excel-де дәл сол күйінде шығады.
Заң төлем шотына артикул енгізуді міндеттемейді, бірақ сатып алушы қойма есебін жүргізсе, артикулды тікелей позиция атауына қосыңыз, мысалы: «Күнбағыс майы 5 л (арт. 00142)».
Иә, жеткізуді «рейс» немесе «қызмет» бірлігімен жеке жолмен қосыңыз. Шот 15 позицияға дейін қолдайды, сондықтан тауарлар мен қосалқы қызметтерді бір құжатқа оңай орналастыруға болады.
КБе (бенефициар коды) — ұйымдық-құқықтық нысанға байланысты екі таңбалы код. Оны өз банкіңізден нақтылаңыз немесе шот ашу кезінде берілген деректемелерден табыңыз. Қате КБе — төлемдердің кешігуінің ең жиі себептерінің бірі.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады