Жеке клиникалар, стоматологиялар мен зертханалар корпоративтік клиенттер мен сақтандыру компаниялары үшін кәсіби шоттарға мұқтаж. Счет На Оплату — медициналық қызметтердің егжей-тегжейімен жылдам шоттар.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстандағы жеке медициналық ұйымдар екі режимде жұмыс істейді: жеке тұлғаларға қолма-қол қызмет көрсету және корпоративтік тапсырыс берушілермен немесе сақтандыру компанияларымен B2B-келісімшарттар. Дәл екінші жағдайда дұрыс ресімделген төлем шоты қажет: клиниканың БСН, ЖСК, БСК, КБе және қызметтердің толық сипаттамасымен. Деректемелердегі қате — ірі кәсіпорынның бухгалтериясы құжатты қайта өңдеуге қайтарады.
Медицина саласы тарификацияланатын позициялардың алуан түрімен ерекшеленеді: дәрігердің бастапқы кеңесінен және аспаптық тексерулерден хирургиялық араласуларға, физиотерапиялық сеанстарға және патронаждық қызметтерге дейін. Шотта клиниканың прейскурантына сәйкес қызметтің нақты атауын, өлшем бірлігін (сеанс, сағат, дана), санын және құнын көрсету маңызды — бұл корпоративтік есеп айырысуда шотқа тіркелетін орындалған жұмыстар актісімен салыстыруды жеңілдетеді.
Медицинадағы шот шығарудың жиі кездесетін қателіктері: қызмет көрсетуші жеткізушінің КБе қателігі, сатушы деректемелерінде клиника мекенжайының болмауы, сондай-ақ лицензиямен сәйкес келмейтін қызмет атаулары. Сақтандыру компанияларымен жұмыс кезінде шот бойынша алдын ала төлем немесе қызмет көрсетілген соң постоплата қажет екенін нақтылаған жөн — сақтандырушылар, әдетте, сақтандыру жағдайы расталғаннан кейін факт бойынша жұмыс істейді.
Компания 100 қызметкерге медициналық тексеру тапсырды. Бухгалтерия тексеру түрлері бойынша бөлінген шотты талап етеді.
Зертхана бір пациент үшін 15-20 талдау жасайды. Әрқайсысын бағасымен шотта көрсету керек. Счет На Оплату 15 позицияға дейін қолдайды.
Сақтандыру клиниканың БСН-імен, қызметтер сипаттамасымен және сомамен шот сұрайды. Счет На Оплату PDF және Excel жасайды.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Медициналық клиниканың корпоративтік клиентке — қызметкерлерін кезеңдік медициналық тексеруге немесе қалпына келтіру емдеуіне жіберген компанияға — арналған үлгілік шоты.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Терапевт дәрігерінің бастапқы тексеруі | сеанс | 5 | 8 000 | 40 000 |
| Қанның клиникалық талдауы (ЖҚТ) | дана | 5 | 3 500 | 17 500 |
| Шешімімен ЭКГ | дана | 5 | 5 000 | 25 000 |
| Іш қуысы мүшелерінің УДЗ | дана | 3 | 12 000 | 36 000 |
| Физиотерапия (лазертерапия) | сеанс | 10 | 4 500 | 45 000 |
| Барлығы | 163 500 | |||
Клиникаңыз ҚҚС төлеушісі болса, шоттың соңына жеке ҚҚС жолын қосыңыз; заңды тұлғалармен есеп айырысу кезінде қолтаңба мен мөрі бар орындалған жұмыстар актісі шотқа тіркеледі.
Тексерудің әрбір түріне жеке позиция жасаңыз: терапевт тексеруі, ЖҚТ, ЭКГ, флюорография және т.б. Қызметкерлер санын «qty» ретінде, бір адамға бағаны көрсетіңіз. Жиын автоматты есептеледі.
Заңды тұлғалармен және сақтандыру компанияларымен есеп айырысу кезінде тапсырыс берушінің бухгалтериясы, әдетте, шотты да, актіні де талап етеді. Шот төлем алдында немесе төлем кезінде шығарылады, акт қызмет көрсетілгеннен кейін қол қойылады.
Иә, шығу қызметінің сипаттамасымен позиция қосыңыз, 'шығу' немесе 'адам' бірлігін және құнын көрсетіңіз. Шығу бөлек тарификацияланса — оны жеке жолмен көрсетіңіз.
«Сатып алушы» өрісіне сақтандыру компаниясының БСН-ін енгізіңіз. Төлем мақсатында медициналық сақтандыру шартының нөмірін нақтылауға болады. КБе жеткізуші ретіндегі меншік нысаныңызға сәйкес екенін тексеріңіз.
Иә, дәрігер-ЖК БСН өрісіне өзінің ЖСН-ін көрсетіп кәсіби шоттар жасай алады. Алғашқы шот тегін — деректемелерінің дұрыстығын бірден тексеруге болады.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады