Мемлекеттік сатып алу қатысушылары біледі: бюджеттік ұйымдар мінсіз шот талап етеді. БСН немесе ЖСК-дағы бір қате — төлем апталарға кешігеді. Счет На Оплату барлық деректемелерді автоматты тексереді.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстанның мемлекеттік сатып алуында төлем шоты — бухгалтерия үшін ғана емес, тендерлік құжаттаманың бір бөлігі. Жеткізуші оны әдетте өтінішке немесе шартқа goszakup.gov.kz порталы арқылы тіркейді, ал деректемелердің кез келген сәйкессіздігі қайтаруға ресми негіз болады. Жиі кездесетін себептері: шоттағы БСН мен тіркеу куәлігіндегісінің алшақтығы, қате КБе, сондай-ақ жеткізушінің заңды мекенжайының жоқтығы. Дұрыс КБе-ні қызмет көрсететін банкіңізден нақтылаңыз.
Мемлекеттік келісімшарт бойынша төлем тәртібі қатаң реттеледі: қазынашылық қаражатты тек екі жақ қол қойған орындалған жұмыстар актісінен (АВЖ) кейін аударады. Сондықтан тендерлік шоттарда соманы кезеңдер бойынша бөлу қабылданған: аванс (егер ол шарт талаптарымен көзделсе), актілер бойынша аралық төлемдер және түпкілікті есеп. Алдын ала төлем көзделсе, бұл келісімшарт шарттарында тікелей көрсетілуі керек — әйтпесе қазынашылық төлемді өткізбейді.
ЖСК-ға ерекше назар аудару керек: бюджетпен есеп айырысу үшін жеткізуші мемлекеттік сатып алу шартында көрсетілген нақты шотты пайдалануы тиіс. Келісімшартты орындау барысында ЖСК-ны ауыстыру қосымша келісімді және тапсырыс берушіге хабарлауды талап етеді. Деректемелері сәйкес дұрыс толтырылған шот төлем мерзімін айтарлықтай қысқартады.
Мемлекеттік ұйым қате БСН немесе КБе бар шотты қабылдамайды. Қайта беру — аптаны жоғалту. Счет На Оплату бәрін автоматты тексереді.
Тендер үшін толық деректемелермен белгілі бір форматтағы шот керек. Счет На Оплату PDF өтінішке тіркеу үшін тамаша.
Тендер аяқталуына бір күн қалды. Барлық деректемелермен тез шот дайындау керек. Telegram арқылы — 2 минутта.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Төменде бюджеттік ұйымға кеңсе тауарлары мен жиынтықтаушы материалдар жеткізуге арналған типтік шот берілген — мемлекеттік сатып алу порталындағы ең жиі кездесетін лоттардың бірі.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| А4 кеңсе қағазы, 80 г/м², ақтығы 146% | бума | 100 | 1 800 | 180 000 |
| HP 85A (CE285A) лазерлік картридж, үйлесімді | дана | 10 | 8 500 | 85 000 |
| А4 тіркеуші қалта, 75 мм, металл механизммен | дана | 50 | 1 200 | 60 000 |
| Көк шарикті қалам, 0,7 мм (50 дана буып-түйілген) | буып-түйілген | 5 | 2 400 | 12 000 |
| Астана қ. бойынша тауар жеткізу | қызмет | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Барлығы | 352 000 | |||
Егер ұйымыңыз ҚҚС төлеушісі болса — жеке ҚҚС жолын қосыңыз; мемлекеттік келісімшарттарда ҚҚС әдетте шарт талаптарына сәйкес жеке көрсетіледі.
КБе (бенефициар коды) жеткізушінің ұйымдық-құқықтық нысаны мен мәртебесіне байланысты. Қате КБе — қазынашылықтың шотты қайтаруының жиі себептерінің бірі, сондықтан сенімді болмасаңыз, қызмет көрсетуші банктен кодыңызды нақтылаңыз.
Иә, мемлекеттік келісімшарт бойынша төлем тек екі жақ қол қойған АВЖ-дан кейін ғана өтеді. Төлем шоты АВЖ-мен бір мезгілде немесе оған қол қойылғаннан кейін бірден шығарылады. Тексеру кезінде қазынашылық екі құжатты да сұрауы мүмкін.
Иә, егер аванс беру келісімшарт шарттарымен көзделген болса. Позиция сипаттамасында көрсетіңіз: '__.__.____ күнгі №__ шарты бойынша аванстық төлем'. Аванс сомасы келісімшартта келісілген пайыздан аспауы тиіс.
Түзетілген деректемелермен жаңа шот жасаңыз — бастапқысын жою талап етілмейді, жаңа нөмірмен дұрыс құжат шығару жеткілікті. Есеп үшін екі шотты да сақтаңыз. Сервистің автонөмірлеуі үзіліссіз реттік нөмірлеуді қамтамасыз етеді.
Иә, ҚР қазынашылықтары PDF форматындағы төлем шоттарын қабылдайды. Маңыздысы — құжатта барлық міндетті деректемелер болуы керек: екі жақтың БСН-і, ЖСК, БСК, КБе, заңды мекенжай, санмен және жазумен сома. Счет На Оплату барлық осы өрістермен PDF автоматты жасайды.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады