Құрылыс шоттары егжей-тегжейлі бөлуді талап етеді: жұмыс кезеңдері, материалдар, жеткізу. Счет На Оплату құрылыс алаңынан Telegram арқылы барлық позициялармен кәсіби шоттар жасауға мүмкіндік береді.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Құрылыс бизнесінде шот — жай ғана бухгалтерлік құжат емес, әр кезеңнің заңды негізі. Қазақстандық мердігерлер негізінен алдын ала төлем бойынша жұмыс істейді: тапсырыс беруші жұмыс басталғанға дейін 30–50% аванс аударады, содан кейін акт арқылы жабылған кезеңдер бойынша төлейді. Шотта мердігердің БСН-і сәйкес келмесе немесе ЖСК дұрыс көрсетілмесе, төлем тапсырмасы банктен қайтарылады.
Корпоративтік тапсырыс берушілер (ЖШС, акционерлік қоғамдар) шоттың смета немесе шарт спецификациясына дәл сәйкес келуін талап етеді. Тіпті бір позициядағы сәйкессіздік бухгалтерияның бас тартуына себеп болады. Сондықтан құрылысшылар шотты жеке жолдарға бөледі: жер жұмыстары, монолит, шатыр, фасад жұмыстары, сантехника және электрика — әрбір түрдің өз өлшем бірлігі (м², м³, п/м, дана) мен бағасы бар.
Жеке тұлғалар — жеке құрылыс салушылар — жазумен жалпы соманы және Kaspi немесе банктік аудару арқылы төлеуге деректемелерді қамтитын қарапайым құжатты күтеді. Олар үшін шоттағы негізгі қате — ЖК-мердігердің ЖСН-інің болмауы және қате КБе. Қайта рәсімдеуден аулақ болу үшін әрбір шот жазар алдында контрагенттің БСН немесе ЖСН-ін тексеріңіз.
Құрылыс жұмыстары ондаған позицияларды қамтиды: демонтаж, қалау, сылақ, электрика, сантехника. Excel-де мұның бәрін қолмен жинау — жарты сағат жұмсау.
Әрбір кезеңді орындағаннан кейін акт те, жаңа шот та керек. Әр жолы бірдей деректемелер, бірдей күнделікті жұмыс. Счет На Оплату деректемелерді сақтайды — қайталанатын шоттар секундтарда.
Тапсырыс беруші құрылысқа келді және келесі кезеңге ақы төлегісі келеді. Ноутбук жоқ, тек телефон. Счет На Оплату арқылы бұл Telegram-да 2 минут.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Жеке үйдің екінші кезеңіне арналған үлгілік шот: іргетас тапсырылды, қаңқа жұмыстары басталады. Позициялар Қазақстан бойынша нақты көлемдер мен нарықтық бағаларды көрсетеді.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Тасымалдаушы қабырғаларды қалау (газобетон 400 мм) | м³ | 48 | 45 000 | 2 160 000 |
| Монолитті қабаттарды орнату | м² | 120 | 18 000 | 2 160 000 |
| Терезе мен есік ойықтарын орнату | дана | 14 | 12 000 | 168 000 |
| Шатыр жұмыстары (профнастил) | м² | 95 | 8 500 | 807 500 |
| Объектіге құрылыс материалдарын жеткізу | рейс | 3 | 35 000 | 105 000 |
| Барлығы | 5 400 500 | |||
Егер сіз ҚҚС төлеушісі болсаңыз — шотқа жеке ҚҚС жолын қосыңыз; орындалған жұмыстар актісіне мердігерлік шарт бойынша нысанды тіркеңіз.
Заң міндеттемейді, бірақ ұсынылады: «Мақсаты» өрісінде немесе позиция сипаттамасында «№___ ___күнгі мердігерлік шарт бойынша» деп жазыңыз. Бұл шоттың тапсырыс берушінің бухгалтериясынан өтуін жылдамдатады.
«[Кезең атауы] үшін 30% алдын ала төлем» сипаттамасымен шот жасаңыз және ескертпеде кезеңнің толық құнын көрсетіңіз. Жұмыс аяқталғаннан кейін қалған сомаға екінші шот шығарыңыз.
Шот нөмірлеу сіздің БСН-іңіз бойынша жүргізіледі — тапсырыс берушіге қарай емес. Жүйе күнтізбелік жыл аясында дәйекті реттік нөмір автоматты береді.
Иә, жеке жол қосыңыз: мысалы, «Экскаватор жалдау — 8 сағ × [бағасы/сағат]». Бір шотта жұмыстар мен техниканы бөлу тапсырыс берушіге түсінікті және актімен салыстыруды жеңілдетеді.
Иә, шотта барлық міндетті деректемелер бар: БСН, ЖСК, БСК, КБе, тараптардың толық атаулары, жұмыстар тізімі және жазумен жалпы сома. Қазынашылық немесе корпоративтік банк арқылы төлем жүргізу үшін бұл жеткілікті.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады