Оқу орталықтары, тіл мектептері және репетитор-ЖК — курстар, тренингтер мен жеке сабақтар үшін шот шығарыңыз. Счет На Оплату білім беру бухгалтериясын жеңілдетеді.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстанның білім беру секторында төлем шоты оқыту басталмай тұрып — курстар мен тренингтер үшін 50–100% алдын ала төлем қалыпты жағдай. Корпоративтік тапсырыс берушілермен жұмыс істейтін оқу орталықтары шотта нақты қызметкер оқыса да, жеке тұлғаның ЖСН-ін емес, төлеуші компанияның БСН-ін көрсетуі тиіс: заңды тұлғаның бухгалтериясы құжаттарды тек ұйымға қабылдайды.
ЖК ретінде тіркелген жеке репетиторлар үшін жиі кездесетін қате — БСН қажет жерде жеке ЖСН-ді көрсету (ЖК үшін БСН ЖСН-нен өзгеше және ЖК ретінде тіркелу кезінде беріледі). Шотта жеке тұлғаның карта шоты емес, ЖК-ның банктегі есеп айырысу шотының ЖСК-сы міндетті: көптеген корпоративтік клиенттер бухгалтерия арқылы жеке тұлғаның картасына төлей алмайды.
Онлайн-платформалар мен қашықтықтан оқыту курстары да B2B-клиенттер үшін «Төлем шоты» шығарады — қызмет сипаттамасында формат (онлайн/офлайн), оқу сағаттарының немесе модульдердің саны, материалдарға қол жеткізу күні көрсетіледі. Оқыту нәтижесінде сертификат немесе куәлік берілсе, оны шоттағы бөлек позиция ретінде рәсімдеуге болады, бұл корпоративтік тапсырыс берушінің шығындарын есепке алуды жеңілдетеді.
HR бөлімі 10 қызметкерді тренингке жіберді. Компанияның БСН-імен және бөлінген шот керек: курс, қатысушылар, сағат саны.
Репетитор 15 оқушыны оқытады. Әр ай — 15 шот. Қолмен — бүкіл кешті жоғалту. Счет На Оплату ата-аналардың деректемелерін сақтайды.
Тіл мектебі әр ай топтар жинайды. Корпоративтік клиенттерге топ үшін шот керек. Жекелерге — жеке. Әртүрлі форматтар, бір жүйе.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Төменде оқу орталығы немесе тренингтік компания корпоративтік тапсырыс берушіге аралас қызметтер пакеті үшін шығаратын шоттың үлгілік позициялары берілген.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| «Тиімді келіссөздер» корпоративтік тренингі | сеанс | 2 | 150 000 | 300 000 |
| Жеке коучинг (басшы) | сағат | 10 | 25 000 | 250 000 |
| «Жобаларды басқару» онлайн-курсы (қызметкерге лицензия) | дана | 5 | 35 000 | 175 000 |
| Үлестірмелі оқу материалдары | жинақ | 5 | 8 000 | 40 000 |
| Оқыту туралы сертификат | дана | 5 | 3 000 | 15 000 |
| Барлығы | 780 000 | |||
Оқу орталығыңыз ҚҚС төлеушісі болса — жалпы сома астына ҚҚС үшін бөлек жол қосыңыз; төленетін жалпы сома тиісінше өзгереді.
Ата-ана жеке тұлға болса, «Сатып алушы» өрісіне БСН емес, оның ЖСН-ін (12 цифр) көрсетіңіз. Мекенжай өрісін «Алматы қ., жеке тұлға» деп қалдыруға болады. Жазумен сома автоматты қалыптасады.
Корпоративтік тапсырыс берушілер үшін — әдетте иә: компаниялардың көпшілігі курс аяқталғаннан кейін акт талап етеді. Төлем шоты аванс ретінде шығарылады, ал акт оқытудан кейін міндеттемелерді жабады. Жеке тұлғалар үшін акт міндетті емес.
Екі бөлек шот жасаңыз: бірінші — «[атауы], [оқыту күндері] курсының бірінші төлемі» сипаттамасымен бірінші жарна сомасына, екіншісі — қалған сомаға. Нөмірлеу автоматты болады, клиенттің деректемелері сақталады.
Бағдарламаның толық атауын және кезеңін көрсетіңіз: мысалы, «Ағылшын тілі курсы (B1 деңгейі), 2025 жылғы қыркүйек–қараша». Академиялық сағат санын қосуға болады — бұл тапсырыс берушінің бухгалтериясына шығындарды дұрыс көрсетуге көмектеседі.
Қазақстандағы төлем шоты мөр талап етпейді — деректемелер жеткілікті: БСН/ЖСН, ЖСК, БСК, КБе және уәкілетті тұлғаның қолы. Сервис қалыптастырған PDF осы өрістердің барлығын қамтиды және бухгалтериялардың көпшілігі қосымша куәландырусыз қабылдайды.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады