Құрылыс, сауда, қызметтер үшін көп позициялы шоттар. Бір шотта 15 позицияға дейін, 10М KZT дейін сомалар, БСН автоматты тексеру, 1С-ке экспорт. Счет На Оплату — бұл Қазақстан ЖШС үшін корпоративтік стандарт.
7 тегін шот. 15 позицияға дейін қолдау. 99,999,999 KZT дейін сомалар.
Біз корпоративтік құжат айналымының ерекшелігін түсінеміз
Құрылыс компаниясы: материалдар (цемент, арматура), жұмыстар (монтаж, әрлеу), қызметтер (жеткізу, тиеу), жабдық (жалға алу). Сауда компаниясы: бір шотта 10-12 тауарлық позициялар. Қарапайым генераторлар максимум 1-3 позицияны қолдайды — ал сізге 15 керек.
5,000,000 KZT (бес миллион теңге) шоты — жазбада бір қателік, банк төлемді қабылдамайды. Excel үлкен сандарды дұрыс емес дөңгелетуі мүмкін. Word форматтауды бұзады. Миллион теңгемен қалай жұмыс істеу керектігін БІЛЕТІН жүйе қажет.
Сату бөлімі бір үлгіді пайдаланады, жабдықтау — екіншісін, бухгалтерия — үшіншісін. Клиент бір компаниядан 3 әр түрлі шот алғанда, бұл кәсіби емес көрінеді. Бірыңғай корпоративтік стандарт қажет.
Заң бөлімі белгілі бір шот форматын бекітті: нақты өрістер, заңды мекенжай, деректемелер. Бірақ дайын үлгілер сәйкес келмейді — үнемі өңдеу керек. Ал қолмен өңдеу — бұл әр шотта қателік қаупі.
Excel үлгісіне 10 позиция қостық — формулалар бұзылды. Сома дұрыс емес есептеледі. Ұяшықтар жылжыды. Файл клиентте ашылмайды. Қайта жібердік — қайтадан қателік. Корпоративтік шоттар үшін Excel сенімді емес.
8,000,000 KZT шоты — контрагент БСН-індегі бір дұрыс емес цифр, банк транзакцияны блоктайды. Төлем 3-5 күнге кешігеді. Жоба бұзылады. Ірі B2B мәмілелер үшін деректемелерді тексеру — бұл "жағымды опция" емес, қажеттілік.
Айына Excel-де 50 шот жасадық. Бухгалтерия 1С-ке көшіруді сұрайды. Қолмен 3 сағат көшіресіз. Бір сомада қателестіңіз — бүкіл журналды қайта есептеу. Қолмен көшірусіз 1С-пен үйлесімді экспорт қажет.
Менеджер А клиент X-ке шот жасады. Менеджер Б бұл туралы білмейді және дубликат жасайды. Бухгалтерия №543 шотын таба алмайды — қай қалтада, кімде? Іздеу және аудит арқылы бірыңғай корпоративтік база қажет.
Қазақстандық компаниялар үшін жасалған корпоративтік шоттар генераторы
Құрылыс, сауда, қызмет көрсету жобалары үшін күрделі шоттар жасаңыз. Әр позиция: атауы, саны, өлшем бірлігі (дана, м², т, сағ), бағасы, сомасы. Жиынтықты автоматты есептеу. Орындалған жұмыстар актілері, тауарлық қолхаттар, кешенді қызметтер үшін тамаша.
✓ Материалдар + Жұмыстар + Қызметтер + Жабдық бір шотта
Жүйе 99,999,999 KZT дейін ірі сомаларды дұрыс өңдейді. Сөзбен соманың автоматты жазбасы дұрыс септіктермен ("он миллион теңге"). Мыңдық бөлгіштермен санның форматтауы (10 000 000). Ешқандай дөңгелету және форматтау қателіктері жоқ.
✓ Ірі транзакциялар үшін банктік дәлдік
Шот үлгісін компанияның корпоративтік стиліне бейімдеңіз: логотип, түстер схемасы, деректемелер орналасуы. Барлық бөлімдер бекітілген біркелкі форматты пайдаланады. Заңды мекенжай, байланыстар, банк деректері — бәрі стандартталған. Клиенттер әрқашан кәсіби құжаттар алады.
✓ Бүкіл компания үшін біркелкі стандарт
Ірі мәмілелер үшін маңызды: жүйе ҚР ҰБ алгоритмдері бойынша БСН (12 цифр) бақылау сомасын және ШЖС форматын (KZ...) тексереді. Қате деректемелер өтпейді — құжат қалыптаспайды. 5М KZT шотына бұл күндер кешігуі мен мазасыздықты үнемдейді.
✓ БСН қателіктері салдарынан төлемдер кешігулері нөл
Бухгалтерия интеграцияны қажет етеді: кезең бойынша барлық шоттарды 1С Бухгалтерия тікелей импорттау үшін CSV форматында экспорттаңыз. Немесе талдау үшін позициялар бойынша детализациялы көп парақты Excel. SAP, Oracle ERP, басқа жүйелермен API арқылы үйлесімділік (корпоративтік тариф).
✓ Бухгалтерлік есепті автоматтандыру
Менеджерлер, бухгалтерлер, бөлім басшылары — барлығы бірыңғай жүйеде жұмыс істейді. Қатынастың рөлдік моделі: біреулер тек шоттар жасайды, біреулері бекітеді, біреулері аналитиканы көреді. Барлық әрекеттер корпоративтік аудит үшін журналдалады. Нұсқалар қақтығыстары жоқ.
✓ Қатынасты бақылаумен командалық жұмыс
Әр шотты шарт нөміріне, жоба кезеңіне, шығыстар кодына байланыстыруға болады. Жобалар бойынша есептілікті жеңілдетеді: №123 шарт бойынша қанша шот берілген, "Сауда орталығын салу" жобасы бойынша жалпы сома қандай, қандай позициялар ең жиі кездеседі. Басшылық үшін ашықтық.
✓ Жобалар мен шарттар бойынша басқару
Барлық бөлімдердің барлық шоттары бір жерде. Нөмірі, клиенті, күні, сомасы, жобасы бойынша лезде іздеу. Өзгерістер тарихы: кім жасады, кім өзгертті, қашан жіберілді. Email немесе Google Drive-дағы шашыраңқы файлдар жоқ. Толық бақылау және ашықтық.
✓ Бір басумен аудит және есептілік
Қазақстан компаниялары корпоративтік шоттар үшін Счет На Оплату-ны қалай пайдаланады
Міндет: 3,500,000 KZT кеңсе ғимаратын салу кезеңі аяқталды. Детализациялы шот қажет: 8 позиция (материалдар: цемент, арматура, кірпіш; жұмыстар: монтаж, әрлеу; қызметтер: жеткізу, тиеу; жабдық: кран жалға алу).
Шешім: Прораб Счет На Оплату-да 7 минутта көп позициялы шот жасады. Барлық 8 позиция санымен, өлшем бірліктерімен (м³, т, м²), бағаларымен. Жиынтық сома 3,500,000 KZT сөзбен автоматты түрде жазылды. Клиент PDF алды, бухгалтерия — Excel. Төлем сол күні.
Бұрын: Прораб кеңсеге қоңырау шалды, хатшы Excel-де 40 минут шот жасады, сөзбен жазуда қателесті, қайта жасады. Қазір: телефоннан объектіден 7 минут.
Міндет: Клиент үшін 1,800,000 KZT CRM-жүйесін енгізу жобасы. Кезеңдер: бизнес-процестерді талдау, әзірлеу, енгізу, қызметкерлерді оқыту, техқолдау (5 позиция). №СТ-2024-045 шартқа байланыстыру қажет шот.
Шешім: Жоба менеджері 5 позициялы шот жасады, түсініктемеде шарт нөмірін көрсетті. Жүйе байланысты сақтады. Айдан кейін директор сұрады: "СТ-2024-045 шарт бойынша қанша шот?" — 5 секундта іздеу жалпы 5,200,000 KZT осы жобаның барлық 3 шотын көрсетті.
Бұрын: Шарт бойынша шоттарды қалталар мен поштада 30 минут іздедік. Қазір: бүкіл корпоративтік база бойынша лездік іздеу.
Міндет: Клиентке (ірі корпорация) кеңсе техникасы мен шығыс материалдарының айлық жеткізуі. Бір шотта 12-15 тауарлық позициялар. Орташа сома 5,000,000 KZT. Клиент тауар кодтары мен өлшем бірліктерімен детализацияланған шот талап етеді.
Шешім: Сату бөлімінің менеджері осы клиент үшін шот үлгісін сақтады: тауар кодтарымен барлық позициялар. Ай сайын тек саны мен бағаларды жаңартады — қалғаны автоматты түрде толтырылады. Шот жасау: 30 орнына 5 минут. Бухгалтерия клиенттің барлық шоттарын тоқсан бойынша Excel-ге бір басумен экспорттайды есеп үшін.
Уақыт үнемдеу: 25 минут × 12 ай = 5 сағат/жыл бір клиентке. Компанияда 20 мұндай клиент = 100 сағат/жыл.
Міндет: Ірі банк үшін консалтингтік жоба: айлық ретейнер 1,000,000 KZT + қосымша қызметтер (талдау, аудит, оқыту). Детализация қажет: базалық ретейнер + ай сайын 3-5 қосымша позициялар. Банк олардың референстік нөмірі бар шоттарды талап етеді.
Шешім: Консалтингтік компанияның серіктесі логотип пен брендингпен корпоративтік үлгі баптады. Ай сайын шот жасайды: 1 позиция (ретейнер) + қосымша қызметтердің айнымалы саны. Банктің референстік нөмірі "Шарт нөмірі" өрісінде көрсетіледі. Банктің жыл бойынша барлық шоттарының экспорты аудит үшін 30 секунд алады.
Кәсіби имидж: банк құжат айналымының сапасын жоғары бағалады және келесі жылға шартты ұзартты.
Құрылыс және мердігер жұмыстары үшін арнайы мүмкіндіктер
Құрылыс кезеңдермен жүреді: іргетас, қабырғалар, төбе, әрлеу. Әр кезең — жалпы жобаға байланыстырылған жеке шот. Құрылысты қаржыландырудың толық көрінісін көресіз.
Бір позиция — материал (цемент, 10 т, 50,000 KZT/т). Басқасы — жұмыс (іргетас құю, 200 м², 5,000 KZT/м²). Дұрыс детализациямен бір шотта бәрі.
Материалдарды жеткізу, техниканы жалға алу (кран, экскаватор), тиеу жұмыстары — жеке позициялар. Клиент жобаның толық құнын көреді.
Шот форматы ҚР үлгілік құрылыс шарттарымен үйлесімді. Клиенттің заң бөлімі құжат нысанына тірелмейді.
Типтік құрылыс жобасы: 5,000,000-8,000,000 KZT. Жүйе мұндай сомаларды дұрыс форматтайды — банктер сұрақсыз қабылдайды.
Мемлекеттік сатып алуларға немесе корпоративтік тендерлерге қатысу жоба бойынша барлық шоттарды ұсынуды талап етеді. Барлық детализациямен 30 секундта экспорттайсыз.
Қазақстанның 20-дан астам құрылыс компаниясы корпоративтік шоттар үшін Счет На Оплату-ны пайдаланады
Құрылыс компаниясы үшін сынауКорпоративтік шоттар үшін компанияларға не пайдалану керек
| Параметр | Excel/Word | 1С Кәсіпорын | SAP/ERP | Счет На Оплату |
|---|---|---|---|---|
| Құны | Тегін (егер Office болса) |
300,000-2,000,000 KZT + жыл сайын жаңартулар |
5,000,000-50,000,000 KZT + пайдаланушыға лицензиялар |
7 тегін шот содан кейін 3 KZT-дан/шот |
| Көп позициялы шоттар | Иә (бірақ 10+ кезінде бұзылады) |
Иә (шектеусіз) |
Иә (шектеусіз) |
15 позицияға дейін (тұрақты) |
| Ірі сомалар (10М KZT дейін) | Дөңгелету қателіктері дұрыс емес жазба |
Иә (егер баптау болса) |
Иә (баптаумен) |
99,999,999 KZT дейін (автоматты жазба) |
| Енгізу уақыты | 1 күн (үлгі жасау) |
1-3 ай (енгізу + оқыту) |
6-12 ай (жобалау + миграция) |
5 минут (алғашқы шот жасау) |
| БСН автоматты тексеру | Жоқ (қолмен) |
Иә (модуль) |
Иә (интеграциямен) |
Иә (әрқашан автоматты) |
| Көп пайдаланушылық қатынас | Нұсқа қақтығыстары (Google Docs ішінара шешеді) |
Иә (құқықтарды баптаумен) |
Иә (толық рөлдік модель) |
Иә (рөлдік модель) |
| Бухгалтерия үшін экспорт | Қолмен көшіру (3-4 сағат/ай) |
Кіріктірілген (жүйе ішінде) |
Толық интеграция (автоматты) |
Excel/CSV/API (30 секунд) |
| Қызметкерлерді оқыту | Талап етілмейді (барлығы Office біледі) |
2-3 ай (курстар 50,000-100,000 KZT) |
3-6 ай (мамандандырылған курстар) |
10 минут (интуитивті түсінікті) |
Қорытынды: Счет На Оплату — Excel (арзан, бірақ сенімсіз) және 1С/SAP (қуатты, бірақ қымбат және күрделі) арасындағы алтын орта. Бір шыны кофе бағасына корпоративтік функционал.
Корпоративтік клиенттердің сұрақтарына жауаптар
Иә, корпоративтік нұсқада шот үлгісінің толық кастомизациясы қолжетімді. ЖШС логотипін жүктеуге (PNG/SVG форматы), түстер схемасын өзгертуге (компанияның корпоративтік түстері), деректемелер орналасуын баптауға, слоган немесе қосымша ақпарат қосуға болады. Барлық шоттар біркелкі және кәсіби көрінеді. Заң бөлімі үлгіді бір рет бекіте алады — және барлық қызметкерлер оны өзгертусіз пайдаланады.
Бір шотқа 15 позицияға дейін. Әр позиция мыналарды қамтуы мүмкін: атауы (мысалы, "Цемент М500"), саны (10), өлшем бірлігі (тонна), бірлік бағасы (50,000 KZT), жалпы құны (500,000 KZT). Жүйе барлық позициялар бойынша жиынтық сомасын автоматты түрде есептейді. 15 позиция корпоративтік сценарийлердің 95%-ына жеткілікті: құрылыс жұмыстары (материалдар + жұмыстар + қызметтер), сауда жеткізулері (10-12 тауар), кешенді қызметтер (консалтинг + оқыту + енгізу). Егер 15 позициядан көп қажет болса — бірнеше шот жасауға немесе шотқа қосымша пайдалануға болады.
Жүйе 99,999,999 KZT дейін (бараға жуық 100 миллион теңге) сомаларды дұрыс өңдейді. Әр сома үшін септіктер мен түрленулерді ескере отырып сөзбен дұрыс жазба автоматты түрде жасалады ("бес миллион жүз мың теңге"). Оқуға ыңғайлы үшін мыңдық бөлгіштермен санның форматтауы (5 000 000). Excel-ге тән үлкен сандармен жұмыс істегенде дөңгелету қателіктері жоқ. ЖШС үшін бұл маңызды — 8,000,000 KZT шоты мүлдем дәл болуы керек.
Иә, корпоративтік аккаунт пайдаланушылар саны бойынша шектеусіз көп пайдаланушылық қатынасты қолдайды. Менеджерлерді, бухгалтерлерді, бөлім басшыларын, филиалдар қызметкерлерін қосуға болады. Рөлдік қатынас моделі құқықтарды баптауға мүмкіндік береді: "Жасаушы" (өз шоттарын жасайды және өңдейді), "Бақылаушы" (барлық шоттарды көреді, бірақ жасамайды), "Бухгалтер" (барлығын көреді, экспорттайды, бірақ жасамайды), "Әкімші" (толық қатынас + пайдаланушыларды басқару). Барлық шоттар бірыңғай корпоративтік базада сақталады. Excel/Google Sheets сияқты нұсқа қақтығыстары жоқ.
Үш экспорт форматы қолжетімді: (1) Excel — позициялар бойынша детализациялы көп парақты файл. Әр шот — жеке парақ. Барлық деректер: нөмірі, күні, контрагенті, позициялары (атауы, саны, бағасы, сомасы), жиынтығы. Талдау және есептер үшін ыңғайлы. (2) CSV — 1С Бухгалтерия 8.3+ тікелей импорттау үшін жалпақ кесте. Өрістердің құрылымы 1С стандарттарына сәйкес келеді. Күндер ДД.АА.ЖЖЖЖ форматында, бос орынсыз сомалар, UTF-8 with BOM кодтауы. (3) API (корпоративтік тариф) — SAP, Oracle ERP, басқа жүйелермен интеграциялау үшін. Кезең бойынша барлық шоттардың экспорты (ай, тоқсан, жыл) 30 секундта орындалады. Сүзгілер: кезең, клиенттер, сомалар, мәртебелер, жобалар.
Иә, жүйе банктік деңгейдегі қауіпсіздікті пайдаланады: (1) Тасымалдау кезінде барлық деректердің HTTPS-шифрлауы (TLS 1.3), (2) MITM (Man-in-the-Middle) шабуылдарынан қорғау, (3) Шот жасамас бұрын БСН/ШЖС автоматты тексеру — деректемелердегі қателіктерді алып тастайды, (4) Барлық әрекеттердің аудиті — кім, қашан, не жасады/өзгертті/жойды, (5) Деректердің әр 6 сағат сайын сақтық көшірмесі, (6) Рөлдік модель арқылы деректерге шектеулі қатынас, (7) Telegram арқылы екі факторлы аутентификация. Барлық шоттар ISO 27001 сертификаты бар серверлерде қорғалған дерекқорда сақталады. 5-10 миллион теңге шоттары үшін бұл қажетті қауіпсіздік деңгейін қамтамасыз етеді.
Иә, корпоративтік нұсқада әр шотты мыналарға байланыстыруға болады: (1) Шарт нөміріне — шарттық міндеттемелерге сәйкестік үшін, (2) Жоба кодына — жобалар бойынша басқарушылық есеп үшін, (3) Жұмыс кезеңіне — көп фазалы жобалардың орындалуын бақылау үшін, (4) Шығыстар кодына — қаржылық жоспарлау және бюджеттеу үшін. Бұл корпоративтік есептілікті жеңілдетеді: "№СТ-2024-045 шарт бойынша қанша шот берілген?", "'Сауда орталығын салу' жобасы бойынша жалпы сома қандай?", "Құрылыс жобаларында қандай позициялар ең жиі кездеседі?". Басшылық пен қаржы қызметі үшін ашықтық. Директорлар кеңесіне талдау және презентациялар үшін шарттар/жобалар бойынша топтастырумен шоттарды экспорттау.
Жүйе шоттарға ҚҚС-ті қосуды қолдайды. Егер сіздің ЖШС ҚҚС төлеуші болса, шот жасау кезінде "ҚҚС-пен" опциясын қосуға болады. ҚҚС мөлшерлемесін көрсетіңіз (әдепкі бойынша 12% немесе басқа), жүйе автоматты түрде есептейді: (1) ҚҚС-сіз сома (негіз), (2) ҚҚС сомасы (негізден 12%), (3) ҚҚС-пен жиынтық сома (негіз + ҚҚС). Сөзбен жазба ҚҚС-пен жиынтық сома үшін қалыптасады. Шотта нақты көрсетіледі: "Оның ішінде ҚҚС 12%: XXX теңге". Бұл ҚҚС төлеуші компаниялар және олардың клиенттері үшін дұрыс бухгалтерлік есеп және салық есептілігі үшін маңызды.
Иә, интеграцияның әр түрлі деңгейлері қолжетімді: (1) CSV-экспорт — қолмен импорттау үшін 1С Бухгалтерия 8.3+ үйлесімді. Файлды экспорттайсыз → 1С-ке импорттайсыз → деректер контрагенттер анықтамаларында және есеп құжаттарында. Уақыт: 2 минут. (2) API (корпоративтік тариф) — SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, басқа жүйелермен автоматты интеграциялау үшін. Сіздің ERP-жүйеңіз REST API арқылы JSON/XML форматында шоттарды сұрай алады. Қолмен экспорттаусыз автоматты синхрондау. (3) Арнайы интеграциялар — арнайы бизнес-процестер үшін жеке шешім әзірлей аламыз. Мысалы, CRM-дегі өтініштерден шоттарды автоматты жасау. Талаптарыңызды біздің техникалық қолдаумен талқылаңыз — оңтайлы шешім табамыз.
Иә, корпоративтік тарифте келісу процесі (approval flow) қолжетімді: (1) Менеджер шот жасайды — мәртебе "Жоба", (2) Бухгалтер деректемелер мен сомаларды тексереді — мәртебе "Тексеруде", (3) Қаржы директоры/CFO бекітеді — мәртебе "Бекітілді", (4) Шот клиентке жіберіледі — мәртебе "Жіберілді". Әр кезең журналдалады: кім, қашан, қандай әрекет орындады. Ішкі коммуникация үшін шотқа түсініктемелер ("3 позиция бойынша сомасын тексеру"). Мәртебе өзгергенде email/Telegram хабарландырулары. Қатынас құқықтары: менеджер өз шотын бекіте алмайды, бухгалтер бекітілген шотты өзгерте алмайды. Бұл корпоративтік басқару және қателіктердің алдын алу үшін маңызды.
Стартаптан корпорацияға дейін кез келген өлшемдегі бизнес үшін икемді жоспарлар
Тегін
Мүмкіндіктерді тестілеу үшін
3-5 KZT
Шот үшін (іс жүзінде төлем)
Келісімді
Ірі компаниялар үшін
3,600 KZT/жыл
100 шот/ай × 3 KZT
Енгізу: 5 минут
500,000 KZT/жыл
Лицензия + жаңартулар + оқыту
Енгізу: 1-3 ай
5,000,000+ KZT/жыл
Лицензиялар + енгізу + қолдау
Енгізу: 6-12 ай
ЖШС үшін үнем: 1С-мен салыстырғанда жылына 496,400 KZT дейін
Тестілеу үшін 7 тегін шот. 15 позицияға дейін, 10М KZT дейін сомалар, 1С-ке экспорт.
Қазақстан ЖШС үшін арнайы жасалған жалғыз шешім.
Қазақстанның 50-ден астам ЖШС ірі сомалардағы корпоративтік шоттар үшін Счет На Оплату-ға сенеді
Қазақстанда 50+ ЖШС пайдаланады
Корпоративтік шоттарды автоматтандырған компанияларға қосылыңыз
50+
ЖШС және компаниялар корпоративтік шоттар үшін пайдаланады
1,500,000
Корпоративтік шоттың орташа сомасы (теңгемен)
8.5
Корпоративтік шоттағы позициялардың орташа саны
Компаниялардың пікірлері:
"Коммерциялық объектілерді саламыз, орташа шот 8-10 позициялы 3-5 миллион теңге. Excel мұндай шоттарда үнемі бұзылды. Счет На Оплату — бұл құтқару: ірі сомаларды дұрыс форматтаумен көп позициялы шоттар. Клиенттер тезірек төлейді — шоттар кәсіби көрінеді. 1С енгізуге 800,000 теңге үнемдедік."
— Ерлан Сатыбалдиев, ЖШС "ҚұрылысМастер" директоры, Алматы
"Ірі корпорацияларға кеңсе техникасын жеткіземіз. Айына 10-15 тауарлық позициялы 40-50 шот. Бұрын менеджерлер Excel-де әр шотқа 30 минуттан жұмсады. Счет На Оплату-мен — 5 минут. Барлық шоттарды 1С-ке 30 секундта экспорттау. Сату бөлімінің өнімділігі 35%-ға өсті."
— Айгүл Нұрғалиева, ЖШС "СаудаЖабдық" қаржы директоры, Астана