Многопозиционные счета для строительства, торговли, услуг. До 15 позиций в одном счете, суммы до 10M KZT, автоматическая проверка БИН, экспорт в 1С. Счет На Оплату — это корпоративный стандарт для ТОО Казахстана.
7 бесплатных счетов. Поддержка до 15 позиций. Суммы до 99,999,999 KZT.
Мы понимаем специфику корпоративного документооборота
Строительная компания: материалы (цемент, арматура), работы (монтаж, отделка), услуги (доставка, погрузка), оборудование (аренда). Торговая компания: 10-12 товарных позиций в одном счете. Обычные генераторы поддерживают 1-3 позиции максимум — а вам нужно 15.
Счет на 5,000,000 KZT (пять миллионов тенге) — одна ошибка в прописи, и банк отклонит платеж. Excel может неправильно округлить большие числа. Word сбивает форматирование. Нужна система, которая ЗНАЕТ, как работать с миллионами тенге.
Отдел продаж использует один шаблон, снабжение — другой, бухгалтерия — третий. Когда клиент получает 3 разных счета от одной компании, это выглядит непрофессионально. Нужен единый корпоративный стандарт.
Юридический отдел утвердил определенный формат счета: конкретные поля, юридический адрес, реквизиты. Но готовые шаблоны не подходят — нужно постоянно редактировать. А ручное редактирование — это риск ошибки в каждом счете.
Добавили 10 позиций в Excel-шаблон — формулы сбились. Сумма считается неправильно. Ячейки съехали. Файл не открывается у клиента. Отправили заново — опять ошибка. Для корпоративных счетов Excel не надежен.
Счет на 8,000,000 KZT — одна неправильная цифра в БИН контрагента, и банк заблокирует транзакцию. Задержка оплаты на 3-5 дней. Срыв проекта. Для крупных B2B сделок проверка реквизитов — это не "приятная опция", а необходимость.
Создали 50 счетов за месяц в Excel. Бухгалтерия просит перенести в 1С. Копируете вручную 3 часа. Ошиблись в одной сумме — пересчет всего журнала. Нужен экспорт, совместимый с 1С, без ручного переноса.
Менеджер А создал счет клиенту X. Менеджер Б не знает об этом и создает дубликат. Бухгалтерия не может найти счет №543 — в какой папке, у кого? Нужна единая корпоративная база с поиском и аудитом.
Корпоративный генератор счетов, созданный для казахстанских компаний
Создавайте сложные счета для строительных, торговых, сервисных проектов. Каждая позиция: наименование, количество, единица измерения (шт, м², т, час), цена, сумма. Автоматический расчет итога. Идеально для актов выполненных работ, товарных накладных, комплексных услуг.
✓ Материалы + Работы + Услуги + Оборудование в одном счете
Система корректно обрабатывает крупные суммы до 99,999,999 KZT. Автоматическая пропись суммы словами с правильными падежами ("десять миллионов тенге"). Форматирование числа с разделителями тысяч (10 000 000). Никаких округлений и ошибок форматирования.
✓ Банковская точность для крупных транзакций
Настройте шаблон счета под фирменный стиль компании: логотип, цветовая схема, расположение реквизитов. Все отделы используют единый утвержденный формат. Юридический адрес, контакты, банковские данные — все стандартизировано. Клиенты всегда получают профессиональные документы.
✓ Единый стандарт для всей компании
Критично для крупных сделок: система проверяет контрольную сумму БИН (12 цифр) и формат ИИК (KZ...) по алгоритмам НБ РК. Ошибочные реквизиты не пройдут — документ не сформируется. Для счета на 5M KZT это экономит дни задержки и нервы.
✓ Ноль задержек платежей из-за ошибок в БИН
Бухгалтерия нуждается в интеграции: экспортируйте все счета за период в CSV для прямого импорта в 1С Бухгалтерия. Или многостраничный Excel с детализацией по позициям для анализа. Совместимость с SAP, Oracle ERP, другими системами через API (корпоративный тариф).
✓ Автоматизация бухгалтерского учета
Менеджеры, бухгалтеры, руководители отделов — все работают в единой системе. Ролевая модель доступа: кто-то только создает счета, кто-то утверждает, кто-то видит аналитику. Все действия логируются для корпоративного аудита. Никаких конфликтов версий.
✓ Командная работа с контролем доступа
Каждый счет можно привязать к номеру контракта, этапу проекта, коду затрат. Упрощает отчетность по проектам: сколько счетов выставлено по контракту №123, какая общая сумма по проекту "Строительство ТЦ", какие позиции самые частые. Прозрачность для руководства.
✓ Управление по проектам и контрактам
Все счета всех отделов в одном месте. Мгновенный поиск по номеру, клиенту, дате, сумме, проекту. История изменений: кто создал, кто правил, когда отправлено. Никаких разрозненных файлов в email или Google Drive. Полный контроль и прозрачность.
✓ Аудит и отчетность в один клик
Как компании Казахстана используют Счет На Оплату для корпоративных счетов
Задача: Завершен этап строительства офисного здания на 3,500,000 KZT. Нужен счет с детализацией: 8 позиций (материалы: цемент, арматура, кирпич; работы: монтаж, отделка; услуги: доставка, погрузка; оборудование: аренда крана).
Решение: Прораб создал многопозиционный счет в Счет На Оплату за 7 минут. Все 8 позиций с количеством, единицами измерения (м³, т, м²), ценами. Итоговая сумма 3,500,000 KZT прописана словами автоматически. Клиент получил PDF, бухгалтерия — Excel. Оплата в тот же день.
Раньше: Прораб звонил в офис, секретарь делала счет в Excel 40 минут, ошибалась в сумме прописью, переделывала. Теперь: 7 минут с объекта через телефон.
Задача: Проект внедрения CRM-системы для клиента на 1,800,000 KZT. Этапы: анализ бизнес-процессов, разработка, внедрение, обучение персонала, техподдержка (5 позиций). Нужен счет с привязкой к контракту №СТ-2024-045.
Решение: Менеджер проектов создал счет с 5 позициями, указал номер контракта в комментариях. Система сохранила привязку. Через месяц директор запросил: "Сколько счетов по контракту СТ-2024-045?" — поиск за 5 секунд показал все 3 счета этого проекта на общую сумму 5,200,000 KZT.
Раньше: Искали счета по контракту в папках и почте 30 минут. Теперь: моментальный поиск по всей корпоративной базе.
Задача: Ежемесячная поставка офисной техники и расходников клиенту (крупная корпорация). 12-15 товарных позиций в одном счете. Средняя сумма 5,000,000 KZT. Клиент требует детализированный счет с кодами товаров и единицами измерения.
Решение: Менеджер отдела продаж сохранил шаблон счета для этого клиента: все позиции с кодами товаров. Каждый месяц обновляет только количество и цены — остальное подставляется автоматически. Создание счета: 5 минут вместо 30. Бухгалтерия экспортирует все счета клиента в Excel за квартал одним кликом для отчета.
Экономия времени: 25 минут × 12 месяцев = 5 часов/год на одного клиента. У компании 20 таких клиентов = 100 часов/год.
Задача: Консалтинговый проект для крупного банка: ежемесячный ретейнер 1,000,000 KZT + дополнительные услуги (анализ, аудит, обучение). Нужна детализация: базовый ретейнер + 3-5 дополнительных позиций каждый месяц. Банк требует счета с их референсным номером.
Решение: Партнер консалтинговой компании настроил корпоративный шаблон с логотипом и брендингом. Каждый месяц создает счет: 1 позиция (ретейнер) + переменное количество дополнительных услуг. Референсный номер банка указывается в поле "Номер договора". Экспорт всех счетов банка за год для аудита занимает 30 секунд.
Профессиональный имидж: банк высоко оценил качество документооборота и продлил контракт на следующий год.
Специальные возможности для строительства и подряда
Стройка идет этапами: фундамент, стены, кровля, отделка. Каждый этап — отдельный счет с привязкой к общему проекту. Видите полную картину финансирования стройки.
Одна позиция — материал (цемент, 10 т, 50,000 KZT/т). Другая — работа (заливка фундамента, 200 м², 5,000 KZT/м²). Все в одном счете с правильной детализацией.
Доставка материалов, аренда техники (кран, экскаватор), погрузочные работы — отдельные позиции. Клиент видит полную стоимость проекта.
Формат счета совместим с типовыми строительными контрактами РК. Юридический отдел клиента не придерется к форме документа.
Типичный строительный проект: 5,000,000-8,000,000 KZT. Система правильно форматирует такие суммы — банки принимают без вопросов.
Участие в госзакупках или корпоративных тендерах требует предоставления всех счетов по проекту. Экспортируете за 30 секунд со всей детализацией.
Более 20 строительных компаний Казахстана используют Счет На Оплату для корпоративных счетов
Попробовать для стройкомпанииЧто использовать компаниям для корпоративных счетов
| Параметр | Excel/Word | 1С Предприятие | SAP/ERP | Счет На Оплату |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно (если есть Office) |
300,000-2,000,000 KZT + обновления ежегодно |
5,000,000-50,000,000 KZT + лицензии на пользователя |
7 бесплатных счетов потом от 3 KZT/счет |
| Многопозиционные счета | Да (но ломается при 10+) |
Да (неограниченно) |
Да (неограниченно) |
До 15 позиций (стабильно) |
| Крупные суммы (до 10M KZT) | Ошибки округления неправильная пропись |
Да (если настроено) |
Да (с настройкой) |
До 99,999,999 KZT (автоматическая пропись) |
| Время внедрения | 1 день (создать шаблон) |
1-3 месяца (внедрение + обучение) |
6-12 месяцев (проектирование + миграция) |
5 минут (создать первый счет) |
| Проверка БИН автоматически | Нет (вручную) |
Да (модуль) |
Да (с интеграцией) |
Да (всегда автоматически) |
| Мультипользовательский доступ | Конфликты версий (Google Docs решает частично) |
Да (с настройкой прав) |
Да (полная ролевая модель) |
Да (ролевая модель) |
| Экспорт для бухгалтерии | Ручное копирование (3-4 часа/месяц) |
Встроенный (внутри системы) |
Полная интеграция (автоматическая) |
Excel/CSV/API (30 секунд) |
| Обучение персонала | Не требуется (все знают Office) |
2-3 месяца (курсы 50,000-100,000 KZT) |
3-6 месяцев (специализированные курсы) |
10 минут (интуитивно понятно) |
Вывод: Счет На Оплату — золотая середина между Excel (дешево, но ненадежно) и 1С/SAP (мощно, но дорого и сложно). Корпоративный функционал по цене чашки кофе.
Ответы на вопросы корпоративных клиентов
Да, в корпоративной версии доступна полная кастомизация шаблона счета. Вы можете загрузить логотип вашего ТОО (формат PNG/SVG), изменить цветовую схему (фирменные цвета компании), настроить расположение реквизитов, добавить слоган или дополнительную информацию. Все счета будут выглядеть единообразно и профессионально. Юридический отдел может утвердить шаблон один раз — и все сотрудники используют его без изменений.
До 15 позиций в одном счете. Каждая позиция может содержать: наименование (например, "Цемент М500"), количество (10), единицу измерения (тонн), цену за единицу (50,000 KZT), общую стоимость (500,000 KZT). Система автоматически рассчитывает итоговую сумму по всем позициям. 15 позиций достаточно для 95% корпоративных сценариев: строительные работы (материалы + работы + услуги), торговые поставки (10-12 товаров), комплексные услуги (консалтинг + обучение + внедрение). Если нужно больше 15 позиций — можно создать несколько счетов или использовать приложение к счету.
Система корректно обрабатывает суммы до 99,999,999 KZT (почти 100 миллионов тенге). Для каждой суммы автоматически генерируется правильная пропись словами с учетом падежей и склонений ("пять миллионов сто тысяч тенге"). Форматирование числа с разделителями тысяч (5 000 000) для удобства чтения. Никаких ошибок округления, которые характерны для Excel при работе с большими числами. Для ТОО это критично — счет на 8,000,000 KZT должен быть абсолютно точным.
Да, корпоративный аккаунт поддерживает мультипользовательский доступ без ограничений по количеству пользователей. Вы можете добавить менеджеров, бухгалтеров, руководителей отделов, сотрудников филиалов. Ролевая модель доступа позволяет настроить права: "Создатель" (создает и редактирует свои счета), "Наблюдатель" (видит все счета, но не создает), "Бухгалтер" (видит все, экспортирует, но не создает), "Администратор" (полный доступ + управление пользователями). Все счета сохраняются в единой корпоративной базе. Никаких конфликтов версий, как в Excel/Google Sheets.
Доступны три формата экспорта: (1) Excel — многостраничный файл с детализацией по позициям. Каждый счет — отдельный лист. Все данные: номер, дата, контрагент, позиции (наименование, количество, цена, сумма), итого. Удобно для анализа и отчетов. (2) CSV — плоская таблица для прямого импорта в 1С Бухгалтерия 8.3+. Структура полей соответствует стандартам 1С. Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, суммы без пробелов, кодировка UTF-8 с BOM. (3) API (корпоративный тариф) — для интеграции с SAP, Oracle ERP, другими системами. Экспорт всех счетов за период (месяц, квартал, год) выполняется за 30 секунд. Фильтры: период, клиенты, суммы, статусы, проекты.
Да, система использует банковский уровень безопасности: (1) HTTPS-шифрование всех данных при передаче (TLS 1.3), (2) Защита от MITM (Man-in-the-Middle) атак, (3) Автоматическая проверка БИН/ИИК перед созданием счета — исключает ошибки в реквизитах, (4) Аудит всех действий — кто, когда, что создал/изменил/удалил, (5) Резервное копирование данных каждые 6 часов, (6) Ограниченный доступ к данным через ролевую модель, (7) Двухфакторная аутентификация через Telegram. Все счета хранятся в защищенной базе данных на серверах с сертификацией ISO 27001. Для счетов на 5-10 миллионов тенге это обеспечивает необходимый уровень безопасности.
Да, в корпоративной версии каждый счет можно привязать к: (1) Номеру контракта — для соответствия договорным обязательствам, (2) Коду проекта — для управленческого учета по проектам, (3) Этапу работ — для отслеживания выполнения многофазных проектов, (4) Коду затрат — для финансового планирования и бюджетирования. Это упрощает корпоративную отчетность: "Сколько счетов выставлено по контракту №СТ-2024-045?", "Какая общая сумма по проекту 'Строительство ТЦ'?", "Какие позиции самые частые в проектах строительства?". Прозрачность для руководства и финансовой службы. Экспорт счетов с группировкой по контрактам/проектам для анализа и презентаций совету директоров.
Система поддерживает опциональное включение НДС в счета. Если ваше ТОО — плательщик НДС, вы можете включить опцию "С НДС" при создании счета. Укажите ставку НДС (12% по умолчанию или другую), и система автоматически рассчитает: (1) Сумма без НДС (основа), (2) Сумма НДС (12% от основы), (3) Итоговая сумма с НДС (основа + НДС). Пропись словами формируется для итоговой суммы с НДС. В счете четко указывается: "В том числе НДС 12%: XXX тенге". Это важно для компаний-плательщиков НДС и их клиентов для корректного бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
Да, доступны разные уровни интеграции: (1) CSV-экспорт — совместим с 1С Бухгалтерия 8.3+ для ручного импорта. Экспортируете файл → импортируете в 1С → данные в справочниках контрагентов и документах расчетов. Время: 2 минуты. (2) API (корпоративный тариф) — для автоматической интеграции с SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, другими системами. Ваша ERP-система может запрашивать счета через REST API в формате JSON/XML. Автоматическая синхронизация без ручного экспорта. (3) Кастомные интеграции — для специфических бизнес-процессов можем разработать индивидуальное решение. Например, автоматическое создание счетов из заявок в вашей CRM. Обсудите ваши требования с нашей технической поддержкой — найдем оптимальное решение.
Да, в корпоративном тарифе доступен workflow согласования (approval flow): (1) Менеджер создает счет — статус "Черновик", (2) Бухгалтер проверяет реквизиты и суммы — статус "На проверке", (3) Финансовый директор/CFO утверждает — статус "Утвержден", (4) Счет отправляется клиенту — статус "Отправлен". Каждый этап логируется: кто, когда, какое действие выполнил. Комментарии к счету для внутренней коммуникации ("Проверить сумму по позиции 3"). Уведомления на email/Telegram при смене статуса. Права доступа: менеджер не может утвердить свой счет, бухгалтер не может изменить утвержденный счет. Это важно для корпоративного управления и предотвращения ошибок.
Гибкие планы для бизнеса любого размера — от стартапа до корпорации
Бесплатно
Для тестирования возможностей
3-5 KZT
За счет (оплата по факту)
Договорная
Для крупных компаний
3,600 KZT/год
100 счетов/месяц × 3 KZT
Внедрение: 5 минут
500,000 KZT/год
Лицензия + обновления + обучение
Внедрение: 1-3 месяца
5,000,000+ KZT/год
Лицензии + внедрение + поддержка
Внедрение: 6-12 месяцев
Экономия для ТОО: до 496,400 KZT в год по сравнению с 1С
7 бесплатных счетов для тестирования. До 15 позиций, суммы до 10M KZT, экспорт в 1С.
Единственное решение, созданное специально для ТОО Казахстана.
Более 50 ТОО Казахстана доверяют Счет На Оплату для корпоративных счетов на крупные суммы
Используют 50+ ТОО в Казахстане
Присоединяйтесь к компаниям, которые автоматизировали корпоративные счета
50+
ТОО и компаний используют для корпоративных счетов
1,500,000
Средняя сумма корпоративного счета (в тенге)
8.5
Среднее количество позиций в корпоративном счете
Отзывы компаний:
"Строим коммерческие объекты, средний счет 3-5 миллионов тенге с 8-10 позициями. Excel постоянно ломался на таких счетах. Счет На Оплату — это спасение: многопозиционные счета с правильным форматированием крупных сумм. Клиенты оплачивают быстрее — счета выглядят профессионально. Сэкономили на внедрении 1С 800,000 тенге."
— Ерлан Сатыбалдиев, директор ТОО "СтройМастер", Алматы
"Поставляем офисную технику крупным корпорациям. Ежемесячно 40-50 счетов по 10-15 товарных позиций. Раньше менеджеры тратили по 30 минут на каждый счет в Excel. С Счет На Оплату — 5 минут. Экспорт всех счетов в 1С за 30 секунд. Производительность отдела продаж выросла на 35%."
— Айгуль Нургалиева, финансовый директор ТОО "ТоргСнаб", Астана