Мейрамхана, кафе немесе кейтерингтік компания — сізге корпоративтік клиенттер, банкеттер мен жеткізу үшін шоттар керек. Счет На Оплату мәзірмен, қонақ санымен және адамға құнмен тез шот шығаруға мүмкіндік береді.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қоғамдық тамақтандыру саласында шоттар екі түрлі санатқа шығарылады: жеке іс-шаралар үшін жеке тұлғаларға және корпоративтік тамақтандыру үшін заңды тұлғаларға. Жеке тұлғалар үшін төлеушінің аты-жөні мен ЖСН-і жеткілікті, ал корпоративтік клиент ұйымның БСН-ін, толық атауы мен банктік деректемелерін талап етеді. Жиі шотта тамақ, сусындар, залды жалдау және персонал жұмысы жеке бөлінуі қажет.
Қоғамдық тамақтандыру шоттарындағы тән өлшем бірліктері: «адам» — банкет мәзірі үшін, «порция» — кейтеринг жеткізу үшін, «сағат» — шыққан бар немесе даяшы қызметі үшін, «кешен» — кілтке дейінгі той пакеті үшін. Өлшем бірлігіндегі қате қабылдауда шатасу туғызады — «адам» орнына «дана» жазылса, бухгалтер шотты қайта өңдеуге қайтаруы мүмкін.
Қоғамдық тамақтандыруда алдын ала төлем — стандарт: зал брондау немесе кейтеринг тапсырысын растау кезінде әдетте 50 % төленеді, қалдығы іс-шарадан кейін жабылады. Яғни бір оқиғаға екі шот қажет: «Алдын ала төлем» және «Түпкілікті есеп айырысу». Тұрақты тапсырыстарда — мысалы, кеңсеге апта сайын түскі ас жеткізу — контрагент деректемелері өзгермейді, тек күн мен шот нөмірі жаңарады.
Компания 50 адамға банкет тапсырды. Бухгалтерия егжей-тегжейлі шот талап етеді: мәзір, сусындар, қызмет көрсету.
Кеңсеге түскі ас жеткізу — күнделікті жұмыс. Әрбір тапсырыс — жаңа шот. Қолмен жасасаңыз — бұл тамақ дайындаудан көп уақыт алады.
Клиент банкет үшін 50% алдын ала төлем жасайды. Алдын ала төлемге шот керек, содан кейін қалдыққа. Екі шот — жеңілдетуге болатын күнделікті жұмыс.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Төменде — 40 адамға арналған фуршет, шыққан персонал және жабдықты жалдауды қамтитын корпоративтік кейтерингке арналған үлгі шот.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Фуршет мәзірі (суық және ыстық тәбет ашатын тағамдар) | адам | 40 | 4 500 | 180 000 |
| Алкогольсыз сусындар (су, шырын, шай/кофе) | адам | 40 | 800 | 32 000 |
| Шыққан қызмет көрсету (даяшылар) | сағат | 4 | 12 000 | 48 000 |
| Фуршет жабдығын жалдау (үстелдер, ыдыс-аяқ) | кешен | 1 | 35 000 | 35 000 |
| Жабдықты жеткізу және алып кету | қызмет | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Барлығы | 310 000 | |||
Егер сіздің мекемеңіз ҚҚС төлеушісі болса — шот жиынтық сомасына жеке ҚҚС жолын қосыңыз.
Жеке тұлға үшін БСН орнына аты-жөні мен ЖСН-ін (12 сан) көрсетіңіз. Шот деректемелері өзгермейді: сіздің БСН, ЖСК, БСК және КБе. Банктердің көпшілігі жеке іс-шаралар үшін осы форматты қабылдайды.
Иә, жеке жолдар жасаңыз: бірі мәзір үшін (адам саны мен адамға баға), екіншісі зал жалдау үшін (тіркелген сома). Жалпы сома автоматты есептеледі.
Клиент-компанияның деректемелері бірінші шоттан кейін сақталады. Әр апта немесе ай сайын күнді, жеткізу кезеңін және нөмірді жаңарту жеткілікті — қалғаны толтырылған.
Бір реттік іс-шаралар үшін (банкет, фуршет) корпоративтік клиенттер жиі шот та, акт та талап етеді. Шот жоспарланған төлемді бекітеді, акт қызмет фактісін растайды. Шотты іс-шараға дейін, актіні кейін шығарыңыз.
Нақты адам санымен жаңа шот жасаңыз — бұл бір минуттан аз уақыт алады. Ескі шот тарихта қалады. Айырмашылық аз болса, бар шотқа түзету жолын қосуға болады.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады