Жүк тасымалдау, экспедиция, арнайы техника жалдау — әрбір тасымалдау бағыт, жүк салмағы және құн көрсетілген шотты талап етеді. Счет На Оплату кабинадан тікелей 2 минутта егжей-тегжейлі шот жасауға мүмкіндік береді.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстандағы жүк тасымалдауда шот, әдетте, заңды тұлғаға немесе ЖК-ға беріледі — жеке жүк иелері сирек шот сұрайды, оларға акт немесе түбіртек жеткілікті. Корпоративтік клиент, керісінше, деректемелердің толық жиынтығымен шот талап етеді: алушының БСН-і, тасымалдаушының ЖСК-сы, банктің БСК-сы және екі таңбалы КБе — олардың кез келгеніндегі қате төлемді бірнеше күнге кешіктіреді. Жаңа контрагент болса, шот шығарар алдында ГДБ базасы бойынша тапсырыс берушінің деректемелерін тексеріңіз.
Көлік саласында аралас төлем схемасы кеңінен таралған: көлік брондаған кезде 30–50% алдын ала төлем және жеткізу фактісі бойынша кейінгі төлем. Әрбір төлем үшін жеке шот керек — аванс үшін және қалған сома үшін. Позиция сипаттамасында төлем қандай рейске немесе бағытқа қатысты екенін көрсетіңіз — бұл салыстыру кезіндегі дауларды болдырмайды. Тапсырыс беруші мен тасымалдаушы әртүрлі қалаларда болатын ұлтаралық немесе аймақаралық тасымалдауда аванстық шот әсіресе маңызды.
Тасымалдаушылардың деректемелерінде жиі кездесетін қате — КБе-нің дұрыс көрсетілмеуі. Шот шығарар алдында дұрыс кодты банкіңізден нақтылаңыз. Екінші жиі кездесетін мәселе: шотта ҚҚС-сыз сома көрсетілген, ал тапсырыс беруші ҚҚС төлеушісі болып, бөлек жолды күтеді. Егер сіз ҚҚС төлеушісі болсаңыз, ҚҚС үшін міндетті түрде жеке жол қосыңыз — әйтпесе тапсырыс беруші шотты есепке қабылдай алмайды.
Әрбір жеткізу — жеке шот. Айына 20 рейс — 20 шот. Әр жолы бағытты, салмақты және күнді қолмен ауыстыру — жүргізуші мен диспетчер үшін уақыт жоғалту.
Алматы-Астана, Шымкент-Ақтөбе — әрбір бағыттың өз құны бар. Дәл сомамен тез есептеп шот шығару керек.
Жүргізуші жүкті жеткізді, тапсырыс беруші төлегісі келеді. Счет На Оплату арқылы жүргізуші өзі 2 минутта шот шығарады.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Төменде — аралас экспедициямен және тәуліктік тұрақтаумен аймақаралық рейске арналған көлік компаниясының үлгі шоты.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Алматы — Шымкент жүк тасымалдау, 5 тонна | рейс | 1 | 120 000 | 120 000 |
| Жүк экспедиторлық сүйемелдеу | рейс | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Жүктеу-түсіру жұмыстары | сағат | 4 | 8 000 | 32 000 |
| Қоймадағы автомобиль тұрақтауы | тәулік | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Жүк сақтандыру | қызмет | 1 | 12 000 | 12 000 |
| Барлығы | 204 000 | |||
Егер сіз ҚҚС төлеушісі болсаңыз — жиынтықтан кейін ҚҚС үшін жеке жол қосыңыз; орындалған жұмыстар актісі тасымалдау аяқталғаннан кейін жеке құжат ретінде ресімделеді.
Иә, маршрут сипаттамасы, жүк салмағы және құны бар әрбір рейсті жеке позиция ретінде қосыңыз. Бір шотта 15 позицияға дейін — апталық немесе айлық акт-шоттар үшін ыңғайлы.
Позиция сипаттамасында жазыңыз: «Алматы — Астана жүк тасымалдау, 20 тонна». Санды 1 рейс ретінде, бағаны — рейстің тіркелген құны ретінде көрсетіңіз. Сонда шот тапсырыс берушіге де, оның бухгалтериясына да түсінікті болады.
Иә, ЖК ретінде жұмыс істейтін жүргізушілер мен экспедиторлар тікелей телефоннан кәсіби шоттар жасай алады. Тапсырыс берушінің деректемелері сақталады — сол клиентке қайта рейс секундтарда ресімделеді.
КБе — бенефициардың екі таңбалы коды, ол ұйымдық-құқықтық нысан мен мәртебеге байланысты. Нақты кодты қызмет көрсететін банкіңізден нақтылаңыз. КБе-дегі қате — тапсырыс берушінің бухгалтериясы шотты қайтарудың жиі себептерінің бірі.
Шот пен акт — бөлек құжаттар. Шот төлемге дейін немесе төлем кезінде беріледі, акт — тасымалдауды іс жүзінде орындағаннан кейін. Заңды тұлға болып табылатын тапсырыс берушілердің көпшілігі бухгалтерлік есепте мәмілені жабу үшін екі құжатты да талап етеді.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады