Сұлулық салондары, барбершоптар мен косметологиялық кабинеттер — корпоративтік клиенттер мен көтерме тапсырыстар үшін шот шығарыңыз.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстандағы сұлулық салондары мен косметологиялық кабинеттер негізінен жеке тұлғалармен қолма-қол немесе терминал арқылы жұмыс істейді, бірақ B2B-тапсырыстар толық деректемелері бар ресми төлем шотын талап етеді. Корпоративтік клиенттер — компаниялардың HR-бөлімдері, іс-шара ұйымдастырушылары, фотостудиялар мен той агенттіктері — тек қолма-қолсыз есеп айырысады және сатушы мен сатып алушының БСН-і, ЖСК, БСК және КБе бар PDF немесе Excel-шотын талап етеді.
Шотты ресімдеу кезінде өлшем бірлігін дұрыс көрсету маңызды: шаш үлгілеу қызметтері мен косметолог процедуралары «сеанс» немесе «қызмет» ретінде, абонементтер — «дана», топтық тапсырыстар — «адам» ретінде шығарылады. Үйлену тойы пакеті немесе корпоративтік іс-шараға алдын ала төлем «аванс» деген белгімен бөлек шотпен, ал қорытынды есеп айырысу қалдыққа екінші шотпен ресімделеді.
Деректемелердегі жиі кездесетін қателер — қате КБе немесе шебер-ЖК-де БСН жоқтығы — төлемнің қайтарылуына әкеледі. Әр шот шығарар алдында контрагенттің 12 таңбалы БСН-ін тексеріңіз: ЖШС үшін ол тіркелген жылдан басталатын 1 санымен, ЖК үшін алғашқы алты сан иесінің туған күні болып табылады. Егер сіз ҚҚС төлеушісі болсаңыз — қызметтердің жалпы сомасынан кейін ҚҚС үшін бөлек жол қосыңыз.
Компания 20 қызметкерге маникюр абонементін сатып алады. Қызметтер егжей-тегжейі мен кіру санымен шот керек.
Қалыңдыз тапсырды: макияж, шаш, маникюр, педикюр. Бәрі бір шотта бөлумен.
Фотостудия 10 модельге визаж тапсырды. ЖК-дан БСН мен деректемелермен шот керек. Счет На Оплату — 2 минутта.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Төменде — қызметкерлерге қызметтер кешенін тапсырған той агенттігіне немесе HR-бөліміне арналған типтік шот. Әрбір процедура Алматы/Астана нарығының нақты тарифтерімен жеке позицияда берілген.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Шаш қию және үйлестіру (әйелдер) | сеанс | 5 | 12 000 | 60 000 |
| Шаш бояу (балаяж) | сеанс | 3 | 25 000 | 75 000 |
| Гель-лакпен маникюр | сеанс | 10 | 6 500 | 65 000 |
| Макияж (той/кешкі) | сеанс | 2 | 18 000 | 36 000 |
| Бет күтімі (косметологиялық процедура) | сеанс | 4 | 15 000 | 60 000 |
| Барлығы | 296 000 | |||
Егер сіздің салон ҚҚС төлеушісі ретінде тіркелген болса, жиынтықтан кейін бөлек ҚҚС жолын қосыңыз; орындалған жұмыстар актісі абонемент бойынша барлық процедуралар аяқталғаннан кейін ресімделеді.
Егер шебер ЖК ретінде тіркелген болса, шотта өзінің 12 таңбалы БСН-ін міндетті түрде көрсетуі тиіс. ЖК тіркеусіз жеке тұлға заңды тұлғаға ресми төлем шотын шығара алмайды — B2B есеп айырысуы үшін ЖК тіркеуі міндетті.
Бірінші шотты «[Күн] той пакетінің 50% аванс» деген сипаттамамен жасап, алдын ала төленетін соманы көрсетіңіз. Барлық қызметтер көрсетілгеннен кейін қалған 50%-ға екінші шот жасаңыз — бұл клиенттің бухгалтериясына екі төлемді дұрыс өткізуге мүмкіндік береді.
Әр қызметті сипаттамасымен жеке жолмен қосыңыз: «Шаш қию — шебер Айгүл», «Маникюр — шебер Дина». Счет На Оплату 15 позицияға дейін қолдайды, сондықтан шеберлер бойынша бөлуді бір құжатта оңай жасауға болады.
Бір реттік процедуралар (беттің тазалануы, пилинг, мезотерапия) үшін «сеанс», абонементтер үшін «дана» қолданыңыз. Топтық корпоративтік тапсырыстар үшін «адам» (қызметкерлер саны) қолайлырақ — HR-бухгалтерия санды бірден көреді.
Иә, дұрыс деректемелері бар кез келген төлем шоты заңды күшке ие: ЖК БСН-і, ЖСК, БСК және КБе. Физикалық кеңсенің болуы міндетті шарт емес — компания бухгалтериясы шоттағы деректемелер бойынша төлемді өткізеді.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады