Бизнес-кеңесшілер, аудиторлар мен коучтар — жұмыс кезеңдерін егжей-тегжейлеп жобалар үшін шот шығарыңыз.
Жаңа пайдаланушыларға тегін сынақ шот. Тіркеусіз және несие картасыз.
Қазақстандағы консалтингтік жобалар, әдетте, алдын ала төлем / кейінгі төлем схемасымен жұмыс істейді: шарт жасасқанда 30–50% аванс, ал соңғы есепті тапсырғаннан кейін қалдық. Бұл бір жоба бойынша кемінде екі шот дайындауды білдіреді — әртүрлі сомалармен және сипаттамалармен. Клиенттің бухгалтериясы әрбір шотта нақты кезеңге немесе шартқа сілтеме болуын талап етеді, әйтпесе төлем келісімде тұрып қалады.
Консалтингтік компанияның шотындағы типтік баптар: бизнес-процестерді диагностикалау (аудит), стратегия әзірлеу, регламент жасақтау, персоналды оқыту, басшыларға жеке коучинг. Жұмыс форматына байланысты өлшем бірліктері — «сеанс», «сағат», «кешен», «ай» — айтарлықтай ерекшеленеді. Жеке тұлға-клиенттер (мысалы, жеке қаражатынан төлейтін бизнес иесі) қарапайым шот күтеді, ал корпоративтік B2B-тапсырыс беруші толық жиынтықты талап етеді: БСН, ЖСК, БСК, КБе, заңды мекенжай және қол қою.
Консалтингте шот шығарудағы жиі кездесетін қате — «сәуірдегі консалтингтік қызметтер» сияқты анықсыз қызмет сипаттамасы. Тапсырыс берушінің бухгалтериясы нақтылауды сұрап, мұндай шотты қайтаруы мүмкін. «Жаңа бағытты іске қосуға арналған стратегиялық сессия — 2 күн × 4 қатысушы» немесе «Бизнес-аудит: операциялық процестерді диагностикалау — 3-тен 2-кезең, 2025 сәуір» деп жазған дұрыс. Нақты тұжырымдамалар шотты клиенттің қаржы бөлімінен жылдамырақ өткізеді.
Консалтингтік жоба 3 ай аралығында әрбір кезең үшін аралық төлемдермен жүреді: диагностика, ұсыныстар, енгізу.
Ірі компаниялар бухгалтерия арқылы өткізу үшін толық деректемелері бар шот талап етеді. Счет На Оплату кәсіби PDF жасайды.
Топ-менеджмент үшін тренинг өткізілді. Шот керек: тренинг тақырыбы, қатысушылар саны, ұзақтығы. Бәрі бір құжатта.
Бизнестің шынайы қажеттіліктерін түсінетін мобильді шот генераторы
Үлкен батырмалар мен өрістері бар қадамдық шебер. Бәрі смартфон экранына сыйады. Шотты бір қолмен толтырыңыз. Excel-дің ұсақ ұяшықтары жоқ.
Алдымен телефондар үшін жасалған
Жүйе Қазақстан алгоритмі бойынша БСН бақылау сомасы мен ЖСК форматын тексереді. Деректемелер дұрыс емес болса — клиент төлеуге тырысқанға дейін ескерту көресіз.
Деректемелерде қателер жоқ
1С сатып алудың қажеті жоқ. Excel орнатудың қажеті жоқ. Браузерде немесе Telegram-да жұмыс істейді — ашып, шот жасадыңыз. Ақша мен уақытты үнемдеу.
Жылына 300,000 KZT-ге дейін үнемдеу
Клиентке бір рет шот жасадыңыз — деректемелері автоматты сақталады. Келесі жолы тізімнен таңдайсыз. Ескі файлдардан көшірмейсіз.
Әр шотта уақытты үнемдеу
Шот дайын — PDF + Excel бірден Telegram-ға келеді. Клиентке бір басумен жіберіңіз. Телефонға немесе компьютерге жүктеп алыңыз.
Клиенттерге лезде жіберу
Нөмірлерді қолмен есепке алуды ұмытыңыз. Жүйе шоттарға ретімен нөмір береді, жаңа жылда нөлдейді, тәртіпті қадағалайды.
Салық талаптарына сәйкестік
Алғашқы іске қосудан клиентке шот жіберуге дейін — 6 қадамда толық процесс
Екі нұсқа: Telegram бот @schetnaoplatukzbot немесе телефон браузерінде app.schetnaoplatu.kz ашыңыз. Ыңғайлысын таңдаңыз — функционал бірдей.
БСН, ЖСК, БСК банк, КБе, тіркеу мекенжайы мен байланыс деректерін көрсетіңіз. Бұны бір рет жасау керек — келесі шоттарда деректер автоматты қойылады. Жүйе БСН дұрыстығын енгізу кезінде тексереді.
Клиенттің БСН/ЖСН, компания атауы, мекенжайы, банк деректерін енгізіңіз. Осы клиентпен бұрын жұмыс істеген болсаңыз — сақталған тізімнен таңдаңыз.
Атауын, санын, бірлік бағасын көрсетіңіз. Бірнеше позиция қосуға болады. Жалпы сома автоматты есептеліп, жазбаша жазылады.
"Шот жасау" басыңыз — жүйе барлық деректемелерді тексеріп, клиент үшін әдемі PDF және бухгалтер үшін өңделетін Excel жасайды. Файлдар Telegram-ға келеді немесе браузерде жүктеуге қол жетімді.
Файлдар Telegram-да — "Жіберу" басып, клиентпен чатты таңдаңыз. Немесе PDF-ті телефонға жүктеп алып, WhatsApp, email немесе басқа тәсілмен жіберіңіз.
Төменде ұйымдық консалтинг үшін типтік шот берілген — басқару командасын кейіннен оқытумен стратегиялық аудит.
| Атауы | Бірлік | Саны | Баға, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Бизнес-аудит (операциялық процестерді диагностикалау) | кешен | 1 | 350 000 | 350 000 |
| 3 жылға арналған даму стратегиясын әзірлеу | кешен | 1 | 450 000 | 450 000 |
| Басқару командасына арналған стратегиялық сессия | күн | 2 | 180 000 | 360 000 |
| Топ-менеджерге коучинг (жеке сеанстар) | сеанс | 6 | 45 000 | 270 000 |
| Корпоративтік регламенттер жиынтығын әзірлеу | кешен | 1 | 220 000 | 220 000 |
| Барлығы | 1 650 000 | |||
Егер сіздің компанияңыз ҚҚС төлеушісі болса, шоттың жалпы сомасына ҚҚС жолын жеке қосыңыз.
Позиция сипаттамасында: «[қызмет] үшін №__ шарт бойынша 50% аванс» деп жазыңыз. Бұл клиенттің бухгалтериясына төлемді дұрыс жүргізіп, шартпен сәйкестендіруге мүмкіндік береді. Жұмысты орындағаннан кейін қалған 50%-ға екінші шот шығарыңыз.
Иә — әрбір кезеңді жеке позиция ретінде қосыңыз: диагностика, стратегия, енгізу. Счет На Оплату 15 позицияға дейін қолдайды. Егер кезеңдер әртүрлі уақытта төленсе, әрбір кезеңге жеке шот жасаған ыңғайлырақ.
Жеке сеанстар үшін «сеанс» немесе «сағат» пайдаланыңыз, топтық тренингтер үшін — «күн» немесе «қатысушы». Санын және бірлік бағасын көрсетіңіз — жалпы сома автоматты есептеледі.
Иә, БСН-і бар ЖК заңды тұлғаларға шот шығаруға құқылы. Шотта БСН-іңіз (12 сан), ЖСК, БСК және КБе көрсетілгенін тексеріңіз — сонда тапсырыс берушінің бухгалтериясы төлемді сұрақсыз жүргізеді.
Шот — төлем сұрауы, орындалған жұмыстар актісі — қызмет көрсету фактісін растау. Қазақстандағы ірі B2B-тапсырыс берушілер, әдетте, екі құжатты да талап етеді. Счет На Оплату шотты жасайды; акт жұмысты аяқтағаннан кейін жеке рәсімделеді.
Тегін сынақ шот — тіркеусіз, несие картасыз, бағдарлама орнатусыз.
Телефон мен компьютерден жұмыс істейді. Файлдар 2 минутта дайын.
Қазақстанда 500-ден астам кәсіпкер қолданады