Қазақстанда алдын ала төлемге аванстық шот: қалай дұрыс шығару

Аванстық төлем шоты — жұмыстарды орындау немесе тауарларды жеткізу басталғанға дейін шығарылатын құжат. Алдын ала төлем қазақстандық бизнесте кеңінен таралған: құрылыс, IT-әзірлеу, көтерме сатып алу. Аванстық шотты қалай дұрыс ресімдеу керектігін, қандай нюанстарды ескеру керектігін және оның кәдімгі төлем шотынан қалай ерекшеленетінін қарастырамыз.

Аванстық шот қашан шығарылады

Алдын ала төлем келесі жағдайларда талап етіледі:

• Қызметтер: тапсырыс беруші жұмыс басталғанға дейін төлейді (БА әзірлеу, дизайн, консалтинг)
• Тапсырыс бойынша тауарлар: аванс алғаннан кейін өндіріс немесе сатып алу басталады
• Ұзақ мерзімді жобалар: құрылыс, жөндеу — аванс материалдарды сатып алуды жабады
• Жаңа контрагенттер: алдын ала төлем сатушы үшін төлемеу тәуекелін азайтады
• Ірі сомалар: кезеңдік төлем (30% аванс, 70% аяқтағаннан кейін)

Аванстық шоттың кәдімгіден айырмашылығы

Нысаны бойынша аванстық шот кәдімгі төлем шотымен бірдей. Айырмашылықтар — мазмұнда:

• «Аванс» немесе «Алдын ала төлем» белгісі: төлем мақсатында міндетті түрде көрсетіңіз
• Пайызы немесе кезеңі: «2026.03.15 күнгі №12 шарт бойынша 50% аванс»
• Шартқа сілтеме: аванстық шот әдетте жасалған шарт шеңберінде шығарылады

Аванстық шот ресімдеу ережелері

Міндетті деректемелер

• Сатушы мен сатып алушының БСН/ЖСН
• Тараптардың толық атаулары
• Банк деректемелері (ЖСК, БСК, БК, банк атауы)
• Шот нөмірі мен күні

Аванстық шоттың арнайы элементтері

• Мақсаты: «... шарт бойынша [сипаттама] үшін алдын ала төлем»
• Аванс сомасы: нақты сома немесе жалпы құнның пайызы
• Негіздемесі: шарттың нөмірі мен күні

Аванстық шот мысалы

Аванстық шот және ҚҚС

ҚҚС төлеушілер үшін аванс алу міндеттеме тудырады:

• ҚР СК 379-бабына сәйкес аванс алу кезінде айналым жасау күні төлем алынған күн болып есептеледі
• Аванс сомасына ЭШФ (электрондық шот-фактура) шығару қажет
• Соңғы есеп айырысу кезінде түзетуші ЭШФ шығарылады

Кезеңдік төлем: бірнеше аванстық шот

1. Аванс шоты (30-50%): жұмыс басталғанға дейін шығарылады
2. Аралық шот: белгілі бір кезеңге жеткенде
3. Қорытынды шот: аяқталғаннан және орындалған жұмыстар актісіне қол қойғаннан кейін

Счет На Оплату-да аванстық шот жасау

Счет На Оплату сервисі аванстық төлемдермен жұмыс істеу үшін ыңғайлы:

• Атауда «Алдын ала төлем/Аванс» көрсетіңіз — бұл құжатта көрсетіледі
• Позиция сипаттамасында шартқа сілтеме
• Автоматты нөмірлеу: әр аванстық шот өзінің бірегей нөмірін алады
• PDF және Excel — тапсырыс берушіге және бухгалтерияға жіберу үшін

Аванстық шот — бұл төлемнің алдын ала төлем екенін көрсететін кәдімгі төлем шоты. Бастысы — негіздемені (шарт), аванс сомасын немесе пайызын және төлем мақсатын нақты белгілеу. app.schetnaoplatu.kz құжатты қатесіз тез ресімдеуге көмектеседі.