Авансовый счет на предоплату в Казахстане: как выставить правильно

Авансовый счет на предоплату — это документ, который выставляется до начала выполнения работ или поставки товаров. Предоплата широко распространена в казахстанском бизнесе: строительство, IT-разработка, оптовые закупки. Разберем, как правильно оформить авансовый счет, какие нюансы учесть и чем он отличается от обычного счета на оплату.

Когда выставляется авансовый счет

Предоплата требуется в следующих ситуациях:

• Услуги: заказчик оплачивает до начала работ (разработка ПО, дизайн, консалтинг)
• Товары под заказ: производство или закупка начинается после получения аванса
• Длительные проекты: строительство, ремонт — аванс покрывает закупку материалов
• Новые контрагенты: предоплата снижает риск неоплаты для продавца
• Крупные суммы: поэтапная оплата (30% аванс, 70% по завершении)

Чем авансовый счет отличается от обычного

По форме авансовый счет идентичен обычному счету на оплату. Различия — в содержании:

• Пометка «Аванс» или «Предоплата»: обязательно укажите в назначении платежа
• Процент или этап: «Аванс 50% по договору №12 от 15.03.2026»
• Ссылка на договор: авансовый счет обычно выставляется в рамках заключенного договора
• Срок действия: аванс часто имеет ограниченный срок оплаты

Правила оформления авансового счета

Обязательные реквизиты

Все стандартные реквизиты счета на оплату:

• БИН/ИИН продавца и покупателя
• Полные наименования сторон
• Банковские реквизиты (ИИК, БИК, КБе, наименование банка)
• Номер и дата счета

Специфические элементы авансового счета

• Назначение: «Предоплата за [описание] по договору №... от ...»
• Сумма аванса: конкретная сумма или процент от общей стоимости
• Основание: номер и дата договора или коммерческого предложения
• Условия: когда начнется работа после получения аванса

Пример авансового счета

Авансовый счет и НДС

Для плательщиков НДС получение аванса создает обязательство:

• Согласно статье 379 НК РК, датой совершения оборота при получении аванса считается дата получения платежа
• Необходимо выставить ЭСФ (электронную счет-фактуру) на сумму аванса
• НДС рассчитывается от суммы аванса: если аванс 1 120 000 тг с НДС, то НДС = 120 000 тг
• При окончательном расчете выставляется корректировочная ЭСФ

Если вы не плательщик НДС — просто укажите «Без НДС» в счете.

Поэтапная оплата: несколько авансовых счетов

При крупных проектах используют поэтапную систему:

1. Счет на аванс (30-50%): выставляется перед началом работ
2. Промежуточный счет: при достижении определенного этапа (например, после сдачи проекта на согласование)
3. Финальный счет: после завершения и подписания акта выполненных работ

Каждый счет нумеруется отдельно и ссылается на один договор. В описании указывайте, какой это этап: «Аванс (этап 1 из 3)».

Что делать, если аванс нужно вернуть

Если сделка не состоялась:

• Подготовьте письмо о расторжении договора или отмене заказа
• Верните аванс на те же реквизиты, с которых был получен платеж
• Назначение обратного платежа: «Возврат аванса по счету №008/2026 от 22.03.2026»
• Если был выставлен ЭСФ — выставите исправленный ЭСФ с нулевой суммой

Создание авансовых счетов в Счет На Оплату

Сервис Счет На Оплату удобен для работы с авансовыми платежами:

• Укажите в наименовании «Предоплата/Аванс» — это отразится в документе
• Ссылка на договор в описании позиции
• Автоматическая нумерация: каждый авансовый счет получит свой уникальный номер
• История: легко найти все авансовые счета по конкретному проекту
• PDF и Excel для отправки заказчику и бухгалтерии

Авансовый счет — это обычный счет на оплату с указанием, что платеж является предоплатой. Главное — четко обозначить основание (договор), сумму или процент аванса и назначение платежа. app.schetnaoplatu.kz поможет быстро оформить документ без ошибок.

Совет: После получения предоплаты через Kaspi убедитесь, что чек подлинный. Сервис ПроверкаЧека автоматически проверяет PDF-чеки Kaspi на подлинность, сумму и ИИН/БИН получателя — это особенно важно при крупных авансовых платежах.

Поделиться статьей: