Рекламные агентства и маркетологи-фрилансеры — выставляйте счета за SMM, настройку рекламы, создание контента и дизайн. Разбивка по видам работ, проверка реквизитов.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
В рекламных и маркетинговых проектах Казахстана принята смешанная схема оплаты: 50% предоплата до старта кампании и 50% по завершению месяца или при сдаче финального креатива. Это означает, что по одному проекту вы выставляете минимум два счёта. Первый — авансовый, с формулировкой «Предоплата за ведение рекламной кампании» и конкретным периодом. Второй — финальный, с детализацией фактически оказанных услуг. Ошибка здесь — выставить один счёт без разбивки: бухгалтер клиента запросит акт выполненных работ, и процесс затянется.
Рекламный бюджет и вознаграждение агентства (или фрилансера) — принципиально разные суммы с точки зрения налогового учёта клиента. B2B-заказчики — ТОО и ИП с бухгалтерией — требуют, чтобы в счёте эти позиции шли раздельными строками: отдельно «Услуги по настройке и ведению рекламы», отдельно «Рекламный бюджет (перечисление на площадку)». Если вы вписываете всё одной суммой, клиент обязательно уточнит разбивку — значит, переделывать счёт заново.
Распространённые ошибки в реквизитах рекламных агентств: указание ИИН физлица вместо БИН ТОО или ИП при работе в статусе юрлица; неверный КБе; пропуск назначения платежа в счёте. Ещё одна специфика отрасли — физлица (блогеры, частные дизайнеры) нередко работают без регистрации ИП, что делает выставление официального счёта невозможным. Если вы оформляете ИП, счёт можно выставить от своего имени с ИИН — это законно для индивидуальных предпринимателей Казахстана.
У агентства 20 клиентов на SMM-обслуживании. Каждый месяц — 20 счетов с разными суммами. Счет На Оплату помнит реквизиты каждого клиента.
Клиент платит и за настройку рекламы, и за рекламный бюджет. Нужно разделить в счете, чтобы бухгалтерия клиента не запуталась.
Дизайнер на фрилансе — создает логотипы, баннеры, макеты. Каждый проект — новый счет. Нужно быстро и профессионально.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Типичный счёт SMM-агентства за ведение аккаунтов и запуск рекламной кампании в Казахстане с разбивкой по видам работ и рекламному бюджету.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Ведение аккаунтов в Instagram и TikTok (8 постов + Stories) | мес | 1 | 150 000 | 150 000 |
| Настройка и ведение таргетированной рекламы Meta Ads | мес | 1 | 80 000 | 80 000 |
| Разработка рекламных креативов (баннеры, Reels) | комплект | 2 | 45 000 | 90 000 |
| Рекламный бюджет Instagram (перечисление на площадку) | мес | 1 | 200 000 | 200 000 |
| Ежемесячный отчёт по KPI и аналитика аудитории | шт | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Итого | 545 000 | |||
Если вы плательщик НДС — добавьте отдельную строку НДС на сумму своего вознаграждения; рекламный бюджет, перечисляемый напрямую на площадку, НДС у агентства не облагается.
Для B2B-клиентов (ТОО, ИП) рекомендуется прикладывать акт выполненных работ по итогам месяца — это требование их бухгалтерии для закрытия периода. Счёт выставляется авансом или одновременно с актом; форма акта законодательно не унифицирована, поэтому её устанавливают стороны в договоре.
Рекламный бюджет и агентское вознаграждение должны быть отдельными позициями: первый проходит как «перечисление на рекламную площадку» (агентство выступает посредником), второй — как выручка от услуги. Это важно для налогового учёта вашего клиента и для корректного отражения НДС, если вы его плательщик.
Да. Опишите работы по позициям: разработка концепции, создание контента, размещение, итоговый отчёт. Укажите период проведения акции в описании позиции — это поможет клиенту привязать оплату к конкретному мероприятию.
Укажите ИИН (12 цифр) в поле БИН/ИИН — для индивидуального предпринимателя ИИН является основным идентификатором. Также обязательны ИИК (20 символов), БИК вашего банка и КБе. Название в счёте пишите так, как оно зарегистрировано: «ИП Фамилия Имя Отчество».
Создайте счёт с описанием «Предоплата за ведение рекламных кампаний за [квартал, год]» и укажите полную сумму. После закрытия каждого месяца подписывайте ежемесячные акты выполненных работ — они будут закрывать полученный аванс по частям. Квартальный счёт на предоплату — распространённая практика в маркетинговых агентствах РК.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана