Учебные центры, языковые школы и репетиторы-ИП — выставляйте счета за курсы, тренинги и индивидуальные занятия. Счет На Оплату упрощает бухгалтерию для образования.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
В образовательном секторе Казахстана счёт на оплату чаще всего выставляется до начала обучения — предоплата 50–100% является нормой для курсов и тренингов. Учебные центры, которые работают с корпоративными заказчиками, должны указывать в счёте БИН компании-плательщика, а не ИИН физического лица, даже если учится конкретный сотрудник: бухгалтерия юридического лица принимает документы только на организацию.
Для частных репетиторов, зарегистрированных как ИП, типичная ошибка — указывать личный ИИН там, где нужен БИН (для ИП БИН отличается от ИИН и присваивается при регистрации в качестве ИП). В счёте обязательно нужен ИИК расчётного счёта ИП в банке, а не карточный счёт физического лица: многие корпоративные клиенты не могут платить на карту физлица через бухгалтерию.
Онлайн-платформы и дистанционные курсы также выставляют «Счёт на оплату» для B2B-клиентов — в описании услуги указывают формат (онлайн/офлайн), количество учебных часов или модулей, дату доступа к материалам. Если по итогам обучения выдаётся сертификат или свидетельство, это можно оформить отдельной позицией в счёте, что упрощает учёт расходов у корпоративного заказчика.
HR-отдел отправил 10 сотрудников на тренинг. Нужен счет с БИН компании и разбивкой: курс, участники, количество часов. В Excel это долго и муторно.
Репетитор ведет 15 учеников. Каждый месяц — 15 счетов. Вручную — потеря целого вечера. Счет На Оплату сохраняет реквизиты родителей.
Языковая школа набирает группы каждый месяц. Корпоративным клиентам нужен счет за группу. Частным — индивидуальный. Разные форматы, одна система.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Ниже — типовые позиции счёта, который учебный центр или тренинговая компания выставляет корпоративному заказчику за смешанный пакет услуг.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Корпоративный тренинг «Эффективные переговоры» | сеанс | 2 | 150 000 | 300 000 |
| Индивидуальный коучинг (руководитель) | час | 10 | 25 000 | 250 000 |
| Онлайн-курс «Управление проектами» (лицензия на сотрудника) | шт | 5 | 35 000 | 175 000 |
| Раздаточные учебные материалы | комплект | 5 | 8 000 | 40 000 |
| Сертификат о прохождении обучения | шт | 5 | 3 000 | 15 000 |
| Итого | 780 000 | |||
Если ваш учебный центр является плательщиком НДС — добавьте отдельную строку НДС под итоговой суммой; итог к оплате изменится соответственно.
Если родитель — физическое лицо, укажите его ИИН (12 цифр) в поле «Покупатель», а не БИН. Поле адреса можно оставить как «г. Алматы, физическое лицо». Сумма прописью будет сформирована автоматически.
Для корпоративных заказчиков — как правило, да: большинство компаний требуют акт по факту завершения курса. Счёт на оплату выставляется авансом, а акт закрывает обязательства после обучения. Для физических лиц акт не обязателен.
Создайте два отдельных счёта: первый — на сумму первого взноса с описанием «Первый платёж за курс [название], [даты обучения]», второй — на оставшуюся сумму. Нумерация будет автоматической, реквизиты клиента сохранятся.
Укажите полное название программы и период: например, «Курс английского языка (уровень B1), сентябрь–ноябрь 2025». Можно добавить количество академических часов — это помогает бухгалтерии заказчика корректно отразить расходы.
Счёт на оплату в Казахстане не требует печати — достаточно реквизитов: БИН/ИИН, ИИК, БИК, КБе и подписи уполномоченного лица. PDF, сформированный сервисом, содержит все эти поля и принимается большинством бухгалтерий без дополнительного заверения.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана