Грузоперевозки, экспедирование, аренда спецтехники — каждая перевозка требует счета с маршрутом, весом груза и стоимостью. Счет На Оплату позволяет создать детальный счет за 2 минуты — прямо из кабины.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
В грузоперевозках Казахстана счёт на оплату выставляется, как правило, на юридическое лицо или ИП — физлица-грузовладельцы редко запрашивают счёт, им достаточно акта или квитанции. Корпоративный клиент, напротив, требует счёт с полным набором реквизитов: БИН получателя, ИИК перевозчика, БИК банка и двузначный КБе — ошибка в любом из них задержит оплату на несколько дней. Проверяйте реквизиты заказчика по базе ГБД до выставления счёта, особенно если контрагент новый.
В транспортной отрасли распространена смешанная схема оплаты: 30–50% предоплата при бронировании транспортного средства и постоплата по факту доставки. Для каждого платежа нужен отдельный счёт — на аванс и на оставшуюся сумму. В описании позиции укажите, к какому рейсу или маршруту относится платёж: это избавит от споров при сверке. Авансовый счёт особенно важен при международных или межрегиональных перевозках, где заказчик и перевозчик находятся в разных городах.
Типичная ошибка перевозчиков в реквизитах — неверный КБе. Уточняйте корректный код у своего банка перед выставлением счёта. Вторая частая проблема: в счёте указана сумма без НДС, а заказчик — плательщик НДС и ожидает выделенную строку. Если вы плательщик НДС, обязательно добавьте отдельную строку НДС — иначе заказчик не сможет принять счёт к зачёту.
Каждая доставка — отдельный счет. 20 рейсов в месяц — 20 счетов. Вручную менять маршрут, вес и дату каждый раз — потеря времени для водителя и диспетчера.
Алматы-Астана, Шымкент-Актобе — каждый маршрут имеет свою стоимость. Нужно быстро рассчитать и выставить счет с точной суммой.
Водитель доставил груз, заказчик хочет оплатить. Ждать пока диспетчер в офисе сделает счет? С Счет На Оплату водитель выставит его сам за 2 минуты.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Ниже — типовой счёт транспортной компании за межрегиональный рейс с попутным экспедированием и суточным простоем.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Грузоперевозка Алматы — Шымкент, 5 тонн | рейс | 1 | 120 000 | 120 000 |
| Экспедиторское сопровождение груза | рейс | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Погрузочно-разгрузочные работы | час | 4 | 8 000 | 32 000 |
| Простой автомобиля на складе | сутки | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Страхование груза | услуга | 1 | 12 000 | 12 000 |
| Итого | 204 000 | |||
Если вы плательщик НДС — добавьте отдельную строку НДС после итога; акт выполненных работ оформляется отдельным документом по завершении перевозки.
Да, добавьте каждый рейс отдельной позицией с описанием маршрута, весом груза и стоимостью. До 15 позиций в одном счёте — удобно для недельных или месячных актов-счётов.
В описании позиции пишите: «Грузоперевозка Алматы — Астана, 20 тонн». Количество укажите как 1 рейс, цену — фиксированную стоимость рейса. Так счёт будет понятен заказчику и его бухгалтерии.
Да, водители и экспедиторы, работающие как ИП, могут создавать профессиональные счета прямо с телефона. Реквизиты заказчика сохраняются — повторные рейсы для того же клиента оформляются за секунды.
КБе — двузначный код бенефициара, который зависит от организационно-правовой формы и статуса. Точный код уточните у обслуживающего банка. Ошибка в КБе — одна из частых причин возврата счёта бухгалтерией заказчика.
Счёт и акт — разные документы. Счёт выставляется до или в момент оплаты, акт — после фактического выполнения перевозки. Многие заказчики-юрлица требуют оба документа для закрытия сделки в бухгалтерском учёте.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана