Ресторан, кафе или кейтеринговая компания — вам нужны счета для корпоративных клиентов, банкетов и доставки. Счет На Оплату позволяет быстро выставить счет с меню, количеством гостей и стоимостью за персону.
Бесплатный пробный счёт для новых пользователей. Без регистрации и кредитной карты.
В сфере общепита счета выставляются двум принципиально разным категориям: физическим лицам за частные мероприятия и юридическим лицам за корпоративное питание. Для физлиц достаточно указать ФИО и ИИН плательщика, тогда как корпоративный клиент потребует БИН организации, полное наименование и банковские реквизиты. Нередко в счете нужно разделить стоимость блюд, напитков, аренды зала и работы персонала — каждая строка имеет значение для бухгалтерии заказчика.
Типичные единицы измерения в счетах общепита: «персона» — для банкетного меню, «порция» — для кейтеринговой доставки, «час» — для выездного обслуживания бара или официантов, «комплект» — для свадебного пакета под ключ. Ошибка в единице измерения создаёт путаницу при приёмке: если вместо «персон» указать «шт», бухгалтер может вернуть счёт на доработку. Правильная детализация ускоряет согласование и оплату.
Предоплата в общепите — стандарт: обычно 50 % вносится при бронировании зала или подтверждении кейтингового заказа, остаток закрывается после мероприятия. Это означает, что на одно событие нужно два счёта с разными суммами и пометками «Предоплата» / «Окончательный расчёт». При повторных заказах — например, доставка офисных обедов каждую неделю — реквизиты контрагента остаются неизменными, меняются только дата и номер счёта.
Компания заказала банкет на 50 человек. Бухгалтерия требует счет с детализацией: меню, напитки, обслуживание. Выставить такой счет в Excel на телефоне — потратить час.
Доставка обедов в офис — ежедневная работа. Каждый заказ — новый счет. Если вручную — это отнимает больше времени, чем готовка.
Клиент вносит предоплату 50% за банкет. Нужен счет на предоплату, потом на остаток. Два счета для одного события — рутина, которую можно упростить.
Мобильный генератор счетов, который понимает реальные потребности бизнеса
Пошаговый мастер с крупными кнопками и полями. Все помещается на экране смартфона. Заполняйте счет одной рукой. Никакого масштабирования, никаких мелких ячеек Excel.
Разработан для телефонов в первую очередь
Система проверяет контрольную сумму БИН и формат ИИК по алгоритму Казахстана. Если реквизиты неверны — увидите предупреждение сразу, а не когда клиент попробует оплатить.
Никаких ошибок в реквизитах
Не нужно покупать 1С. Не нужно устанавливать Excel. Работает в браузере или Telegram — открыли и создали счет. Экономия денег и времени.
Экономия до 300,000 KZT в год
Создали счет для клиента один раз — его реквизиты сохранятся автоматически. В следующий раз просто выбираете из списка. Не копируете из старых файлов.
Экономия времени на каждом счете
Счет готов — и сразу приходит PDF + Excel в Telegram. Переслали клиенту одним тапом. Скачали на телефон или компьютер. Все файлы всегда под рукой.
Мгновенная отправка клиентам
Забудьте про ручной учет номеров. Система сама присваивает последовательные номера, сбрасывает в новом году, следит за порядком.
Соответствие требованиям налоговой
От первого запуска до отправки счета клиенту — полный процесс за 6 шагов
Два варианта: перейдите в Telegram бот @schetnaoplatukzbot или откройте app.schetnaoplatu.kz в браузере телефона. Выберите удобный вариант — функционал одинаковый.
Укажите БИН, ИИК, БИК банка, КБе, адрес регистрации и контакты. Это нужно сделать один раз — при следующих счетах данные подставятся автоматически. Система проверит корректность БИН прямо при вводе.
Введите БИН/ИИН клиента, название компании, адрес, банковские данные. Если работаете с этим клиентом не первый раз — выберите его из сохраненного списка.
Укажите: наименование, количество, цену за единицу. Можно добавить несколько позиций. Итоговая сумма рассчитается автоматически и пропишется словами.
Нажмите "Создать счет" — система проверит все реквизиты, сгенерирует красивый PDF для клиента и редактируемый Excel для бухгалтера. Файлы придут вам в Telegram или доступны для скачивания в браузере.
Файлы в Telegram — просто нажмите "Переслать" и выберите чат с клиентом. Или скачайте PDF на телефон и отправьте через WhatsApp, email или любой другой способ. Счет готов к оплате.
Ниже — типовой счёт для корпоративного кейтеринга: фуршет на 40 человек с выездным персоналом и арендой оборудования.
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Фуршетное меню (холодные и горячие закуски) | персона | 40 | 4 500 | 180 000 |
| Безалкогольные напитки (вода, сок, чай/кофе) | персона | 40 | 800 | 32 000 |
| Выездное обслуживание (официанты) | час | 4 | 12 000 | 48 000 |
| Аренда фуршетного оборудования (столы, посуда) | комплект | 1 | 35 000 | 35 000 |
| Доставка и вывоз оборудования | услуга | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Итого | 310 000 | |||
Если ваше заведение является плательщиком НДС — добавьте отдельную строку НДС к итоговой сумме счёта.
Для физлица укажите ФИО и ИИН (12 цифр) вместо БИН. Реквизиты счёта остаются теми же: ваш БИН, ИИК, БИК и КБе. Большинство банков принимают такой формат для частных мероприятий.
Да, создайте отдельные строки: одну для меню (с количеством персон и ценой за персону), другую для аренды зала (фиксированная сумма). Итоговая сумма посчитается автоматически.
Реквизиты компании-клиента сохраняются после первого счёта. Каждую неделю или месяц нужно только обновить дату, период поставки и номер — остальное уже заполнено.
Для разовых мероприятий (банкет, фуршет) корпоративные клиенты часто требуют и счёт, и акт. Счёт фиксирует планируемую оплату, акт подтверждает факт оказания услуг. Выставьте счёт до события, акт — после.
Создайте новый счёт с актуальным количеством персон — это займёт меньше минуты. Старый счёт останется в истории. Если разница небольшая, можно добавить корректирующую строку к существующему счёту.
Бесплатный пробный счёт — без регистрации, без кредитной карты, без установки программ.
Работает с телефона и компьютера. Файлы готовы за 2 минуты.
Используют более 500 предпринимателей Казахстана