Төлем шоты мен шот-фактура: айырмашылығы неде және әрқайсысы қашан қажет
Қазақстандағы кәсіпкерлер төлем шоты мен шот-фактураны жиі шатастырады. Атаулары ұқсас болғанымен, бұл мүлдем әр түрлі функциялары бар әр түрлі құжаттар. Шатасу контрагенттермен және салық органдарымен проблемаларға әкелуі мүмкін. Бұл мақалада екі құжатты нақты ажыратамыз және әрқайсысы қашан қажет екенін түсіндіреміз.
Төлем шоты: анықтамасы және мақсаты
Төлем шоты — бұл сатушы сатып алушыға төлемге дейін жіберетін коммерциялық құжат. Негізгі функциялары:
- Сатып алушыны тауарлар мен қызметтердің құны туралы хабардар етеді
- Ақша аудару үшін банк деректемелерін қамтиды
- Төлемді өткізу үшін банкке негіз болады
- Мәміле шарттарын тіркейді
Шот-фактура: анықтамасы және мақсаты
Шот-фактура — бұл ҚҚС төлеушілер үшін міндетті салық құжаты. ҚР Салық кодексінің 412-бабына сәйкес:
- Тауарларды жөнелткеннен немесе қызмет көрсеткеннен кейін шығарылады
- ҚҚС төлеушілер үшін әрбір сатылымда міндетті
- 2020 жылдан бастап тек электронды түрде esf.gov.kz порталы арқылы шығарылады
- Сатып алушының ҚҚС есепке алуына негіз болады
Салыстыру: төлем шоты vs шот-фактура
| Параметр | Төлем шоты | Шот-фактура (ЭШФ) |
|---|---|---|
| Қашан шығарылады | Төлемге дейін | Жөнелтуден/қызмет көрсетуден кейін |
| Міндеттілігі | Іскерлік дағды (міндетті емес) | ҚҚС төлеушілер үшін міндетті |
| Форматы | Еркін (PDF, Excel, қағаз) | Тек электронды (esf.gov.kz) |
Тек төлем шоты қашан жеткілікті
- Сіз жеңілдетілген декларациядағы ЖК болсаңыз және ҚҚС төлеуші болмасаңыз
- ҚҚС есебінде тұрмаған ЖШС болсаңыз
- Сатып алушы жеке тұлға болса
Екі құжатты бір уақытта қолдануға болады ма?
Иә, және бұл ең дұрыс тәсіл. ҚҚС төлеуші үшін типтік реттілік:
- Төлем шотын шығарасыз — сатып алушы деректемелерді көріп, төлем жасайды
- Қызмет көрсетесіз / тауар жөнелтесіз
- esf.gov.kz арқылы ЭШФ шығарасыз — жөнелтуден кейін 15 күн ішінде
Төлем шотын қалай тез жасауға болады
Счет На Оплату сервисін кәсіби шоттар жасау үшін пайдаланыңыз:
- ҚР іскерлік стандарттарына сай дайын үлгі
- Барлық деректемелерді автоматты тексеру
- PDF және Excel-ге секунд ішінде шығару
- Барлық шоттар тарихы бір жерде
Төлем шотын қазір жасаңыз
Деректемелері тексерілген кәсіби ресімделген шот — алғашқы 7 шот тегін.
Шот жасауЕсіңізде болсын: төлем шоты мен шот-фактура әр түрлі міндеттерді шешеді. Біріншісі төлем алу үшін, екіншісі салық есебі үшін қажет. Оларды шатастырмаңыз, сонда бухгалтерияңыз тәртіпте болады.
Төлем шотын жасауға дайынсыз ба?
Счет На Оплату тегін байқап көріңіз — сынақ кезеңінде 7 шот
Қазір шот жасау