Қазақстанда төлем шоты үшін қандай деректемелер қажет: толық тізім

Дұрыс толтырылған деректемелер — шоттың контрагент бухгалтериясымен қабылданатынына және төлемнің кідіріссіз өтетініне кепілдік. Бұл мақалада Қазақстанда төлем шоты үшін қажетті деректемелердің толық тізімін, әр өрістің түсіндірмесімен және толтыру мысалдарымен жинадық.

Шот үшін деректемелердің толық тізімі

Қазақстандағы төлем шоты ақпараттың үш блогын қамтуы тиіс: сатушы деректемелері, сатып алушы деректемелері және мәміле деректері.

1-блок: Сатушы (жеткізуші) деректемелері

БСН немесе ЖСН

12 санды сәйкестендіру нөмірі. ЖШС және басқа заңды тұлғалар үшін — БСН, жеке кәсіпкерлер үшін — ЖСН. Қайдан алуға болады: тіркеу куәлігі, stat.gov.kz сайты, eGov Mobile қосымшасы.

Толық атауы

• ЖК үшін: ЖК Алибеков Санжар Қайырбекұлы
• ЖШС үшін: ЖШС «Компания» (тырнақшалармен және ҰҚН-мен)

Заңды мекенжайы

Құжаттар бойынша бизнесті тіркеу мекенжайы. Формат: қала, көше, үй нөмірі, офис.

ЖСК (жеке сәйкестендіру коды)

Банктік шот — 20 таңба, әрқашан KZ-дан басталады. Формат: KZ + 2 бақылау саны + 3 банк коды саны + 13 шот нөмірі саны.

Банк атауы

Банктің толық ресми атауы. Мысалдар:

• «Қазақстан Халық Банкі» АҚ (Halyk Bank)
• «Kaspi Bank» АҚ
• «ForteBank» АҚ

БСК (банктік сәйкестендіру коды)

Банктің 8 санды коды. Әр банктің бірегей БСК-сы бар:

• Halyk Bank: HSBKKZKX
• Kaspi Bank: CASPKZKA
• ForteBank: IRTYKZKA

БК (бенефициар коды)

Төлем алушының мәртебесін анықтайтын екі санды код:

• 17 — ЖШС, АҚ (резидент заңды тұлға)
• 19 — жеке кәсіпкер
• 15 — бейрезидент

2-блок: Сатып алушы (тапсырыс беруші) деректемелері

• БСН немесе ЖСН
• Толық атауы — компания атауы немесе ЖК ТАӘ
• Заңды мекенжайы
• Байланыс тұлға (міндетті емес)

3-блок: Мәміле деректері

Шот нөмірі

Бірегей реттік нөмір. Ұсынылатын форматтар: №001, №001/2026, №АЛМ-001/2026

Шығарылған күні

Шоттың жасалған күні. Формат: КК.АА.ЖЖЖЖ (22.03.2026).

Тауарлар/қызметтер кестесі

• Реттік нөмір
• Тауар немесе қызмет атауы
• Өлшем бірлігі (дана, қызмет, сағат)
• Саны
• Бірлік бағасы (теңгемен)
• Позиция бойынша сомасы

Жиынтық сомасы

Екі рет көрсетіледі:

• Санмен: 500 000 тг
• Жазбаша: Бес жүз мың теңге 00 тиын

Деректемелерді автоматты толтыру

Счет На Оплату сервисі қолмен енгізу мәселесін шешеді:

• Сатушы деректемелерін сақтау — бір рет енгізіп, әр шотта пайдаланыңыз
• Ақылды қою — деректемелері бар мәтінді көшіріңіз, жүйе танып, өрістерге таратады
• БСН/ЖСН валидациясы — бақылау сомасын лезде тексеру
• ЖСК форматын тексеру — жүйе ұзындығы мен құрылымын тексереді
• Автоматты нөмірлеу — шот нөмірлері ретімен тағайындалады

Дұрыс деректемелер — кез келген төлем шотының негізі. Құжат жасаған сайын осы анықтаманы пайдаланыңыз немесе тексеруді app.schetnaoplatu.kz автоматты сервисіне сеніңіз.